لنحاور حول محتويات القيادة الفعالة pad 462

[2622]

2 ـ القيادة في النظريات التقليدية (حركة الإدارة العلمية، نظرية التقسيم الإداري ونظرية التنظيم البيروقراطي)
اولاُ ـ نظرية الإدارة العلمية :
ـ رائدها فردريك تايلور
ـ ترى ان الإدارة علم حقيقي يقوم على قواعد ومبادئ محددة .
ـ اتبعت الاسلوب العلمي في تحليلها وفهمها للعملية الإدارية
ـ ترى ان العاملين يشاركون في العملية الإدارية بطريقة آلية لتحقيق اهداف التنظيم .
ـ يقتصر دور المدير على تحديد ما يجب ادلؤه وان على المرؤوسين اداء مايحدده المدير .
ـ اغفلت قدرات العاملين وتناست تقدير سلوكهم
ـ المأخذ
1 ـ اغفالها لبعض العوامل السلوكية والاجتماعية واثرها في النشاط الإداري
2 ـ نظرت للعاملين على انهم الآت يستخدمها المدير ويوثر بها كما يشاء
3 ـ اهمال الحوافزالمعنوية
4 ـ تجريد الإدارة من العواطف والمشاعر الانسانية
ـ قام تايلور من خلال دراساته بأسهامات وابحاث بعدد من المبادئ والتوجيهات بهدف تحديد وتطوير مفهوم القيادة الإدارية منها :
ـ استخدام المدير للمعايير العلمية في الحكم على مرؤوسيه بدل من الطرق المرتجلة .
ـ اختيار المدير لمرؤوسيه ليدربهم على اساس علمي ، والعمل عى تنمية قدراتهم والتعاون معهم .
ـ تحقيق اكبر قدر من العدالة من قبل المدير في تقسيم العمل
ـ يتولى المدير تخطيط العمل بينما يتولى المرؤوس التنفيذ
ـ ركز على الحوافز المادية والمعنوية (المغريات و المشجعات)
ـ وضع اكثر من صورة للمغريات ومنها زيادة الاجر ، الترقية السريعة ، تهيئة الظروف المواتية للعمل ، تخفيض ساعات العمل.
ـ احترام مشاعر المرؤوسين من قبل المدير
++++
ثانياً ـ نظرية التقسيم الإداري
ـ تهتم هذه النظرية للوصول للكفاءه الإدارية بـ
ـ التكوين الداخلي للتنظيم
ـ كيفية توزيع النشاطات بين الاقسام والذي يحقق بدوره التكامل
ـ تحديد الاعمال والانشطة اللازمه لتحقيق الاهداف
ـ مبادئ نظرية التقسيم الإداري
ـ الالتزام بخطوط السلطة الرسمية
ـ الالتزام بمبدأ وحدة الرئاسة (يعني ان يكون لكل موظف رئيس واحد يتلقى منه الاوامر ويرفع إليه التقارير)
ـ ابرز انصارها ( هنري فايول ـ لوثر جوليك ـ ليندول ارويك)
اولاً ـ هنري فايول
ـ يعتبر الرائد الاول لعلم ادارة الاعمال
ـ تقوم افكاره على تصنيف وظائف التنظيم الإداري الى ست مجموعات هي (وظائف فنية ، وتجارية ، ومالية ، وصيانة ، ومحاسبية، الإدارية )
ويرى ان الوظائف الإدارية يمكن اجمالها في (وضع الخطة ، التنظيم، التنسيق ، اصدار الاوامر ، الرقابة )
ـ النشاط الخاص باصدار الاوامر لا يعني مجرد الامر بل يتضمن ايضاً التوجيه والقيادة لضمان تطبيق الاوامر وتنفيذها على احسن وجه .
اسهامات فايول
1 ـ السمات القيادية
ـ صفات يرى فايول لابد من توفرها بالقائد وهي صفات جسدية وذهنية واخلاقية وسعة اطلاع المدير وثقافته العامة ومعرفته المتخصصة بالعمل والخبرة .
ـ اهمية هذه الصفات نسبية وان القدرات والمهارات الادارية تتزيد اهميتها كلما ارتفع المدير في السلم الاداري في حين تكون القدرات والمهارات الفنية هامة في المستويات الادارية الوسطى والدنيا
2 ـ التوجيهات
ـ على المدير التاكد من ان ان خطة العمل قد اعدت بحكمة وروية وانها ستنفذ بدقة
ـ مراعاة وجود تناسب بين امكانيات التنظيم المادية والبشرية والاهداف المطلوب تحقيقها .
ـ اقامة سلطة واحدة قادرة على التوجية بكفاءه وحزم
ـ التوفيق بين انشطة المرؤوسين وتنسيق جهودهم .
ـ مقاومة الافراط في استعمال اللوائح والانظمة في التطبيق العملي او ما يسمى بالتعقيدات البيروقراطية او الروتين الحكومي والرقابة الوثيقة في كل المعاملات الدائرة بين ادارات التنظيم
3 ـ المبادئ الادارية
ـ مبدأ تقسيم العمل
ـ مبدأ تكافؤ السلطة والمسئولية (مع التمييز بين سلطة المدير المستمدة من وظيفتة وسلطته الشخصية )
ـ مبدأ الانضباطية
ـ مبدأ وحدة المسئولية (اصدار الاوامر للموظف من رئيس واحد)
ـ مبدأ وحدة التوجية (وضع خطة واحدة تشتمل على مجموعة من الانشطة ذات الهدف الواحد .
ـ مبدأ التدرج الرئاسي (التزام الوحدة الادارية الدنيا بما يتخذه من قرارات عن الوحدة الادارية الاعلى منها)
ـ مبدأ ترتيب العمل (تنسيق الجهود وتحقيق الانسجام بين نشاطات الاقسام المختلفة في التنظيم )
ـ مبدأ المركزية الادارية (مباشرة السلطة دون اللجوء الى التفويض)
ـ مبدأ استقرار الموظف في مركزه الوظيفي
ـ مبدأ روح التعاون بين المدير وموظفيه وبين الموظفين بعضهم البعض .

ثانياً ـ لوثر جوليك
هو من قدم المصطلح "posdcorb" وهو عبارة عن كلمة مركبة من الحروف الأولى للمصطلحات الآتية:
-التخطيط "Planning" -التنظيم "Organization"
-تعيين الموظفين "Staffing" -الإدارة "Directing"
-التنسيق "Coordinating" -كتابة التقارير "Reporting"
-وضع الميزانية "Budgeting".

ثالثا ـ ليندول ارويك
ـ ابرز اهمية دور التفويض
ـ يعتبر مبدأ الاشراف اساساً لتقدير فاعلية تاثير المدير في مرؤوسيه
ـ القيادة الديمقراطية تعتتبر التفويض من المرتكزات التي تجعل القائد الاداري يتفرغ للمسائل الهامة والجوهرية ويحول دون تركيز السلطات في يده

++++++
النظرية البيروقراطية
حسب افادة الزملاء الذين حضرو الدورة التاهيلية افادو بأن المطلوب في القيادة في النظريات الكلاسيكة حتى صفحة 66 مما يعني ان هذه النظرية غير مطلوبة