تأشير مبادئ اداره عامه

[moduston]

الفصل التالت : التخطيط:

العملية الاداريه:
دورة كامله من النشاطتتسم بالديناميكيه اللامتناهيه
تجزئة العملية الادرايه هدفها التبسيط وتكاملها يتحقق مع استيعاب المراحل
التداخل بين اجزاء العمليه الادرايه اكبر ولايمكن فصل مرحله عن اخري او اخد ببعضها ووترك الاخرى
اجزاء العملية الاداريه لا تتوالى واحده تلو الاخرى

صــ73 طبيعه واهميه التخطيط:
صـ73 التخطيط يعتبر ........الادرايه
صـ73 وله اولويه.....الاخرى
صـ73 وبدون التخطيط ..............العشوائي
صـ73 وتظهر الحاجه .......وطولها.
صـ73 ان عملية وضع .....الهدف

صح ام خطأ تتناسب المقدره على التنبؤ مع المده الزمنيه للمشروع (خطأ)

بدون التخطيط لن يكون هناك تنظيم او توجيه او رقابه

صـ74 مفهوم التخطيط:
صـ74 التقرير سلفا ...... به (دا تعريف التخطيط الاول )
صـ74 الاختيار بين البدائل .........لبلوغها ( دا التعريف التاني)
صـ74 عمل دهني يعتمد على .......مستقبله (دا التعريف التالت)
صـ74 التنبؤ بما سيكون عليه في المستقبل ..... لهدا المستقبل ( دا التعريف الاخير)

كل الادراه تعتمد على التخطيط بينما التخطيط يعتمد على التنبؤ

صـ75 مزايا التخطيط :
صـ75 1- التخطيط دو علاقه بالمستقبل 2-يوضح التخطيط الاهداف المراد تحقيقها
صـ76 6- يهتم بتوفير ... المتاحه 7- يساعد ......الازدواجيه 8- يحقق الرقابه ... الختصه 9- يؤدي الى تحقيق الامن .... انتاجهم .
التخطيط يمثل الركن الاول من اركان الرقابه
التخطيط يهتم يتوفير الامكانيات اللازمه لتحقيق الاهداف
التخطيط وسيله مناسبه لتنفيد الاهداف في الوقت المناسب وتحديد الوقت اللازم لكل مرحله من مراحل العمل .
صـ76 اهداف التخطيط :هنا اكتبي جمبها التخطيط القومي يعني لما يجيكي سؤال ايس هيا اهداف التخطيط القومي تكتبي دي .
صـ76 1-رفع..........العمل2-رفع ......الثقافيه3-رفع...الاوبئه4-القضاء..مؤهله5-كلها6- كلها

صـ76 التخطيط على مستوى المنظمه :
صـ76 ان ادراة التخطيط ...المديرين
صـ76 ادا فالتخطيط هوا اساس الاداره .

فوائد المشاركه في التخطيط (مهم )
1- ارتفاع نسبة الحماس لانها ترفع من الروح المعنويه للعاملين
2-تدعيم وترشيد للقرار لانها تتيح الفرصه للاستفاده من كافة الخبرات


الاداره والتخطيط بتنقسك الى قسمين
1- التخطيط على مستوي الدوله(قومي)
2- التخطيط على مستوى المنظمه

صح ام خطأ هل التخطيط حكرا على الاداره العليا (خطأ) لان كل الادارات تشارك في التخطيط

كلما ارتفع السلم الادراى زادت اهميه التخطيط
يقوم المدراء بوضع الخطوط العريضه للخطه ثم تقديمها للمرؤوسين لوضع التفاصيل

من الافضل ان يشارك المدراء والروؤساء في وضع الخطه عن طريق اخد المقترجات والتصويت والتوصيات والامداد بالمعلومات لما في المشاركه من فوائد عاليه .

س:هل التخطيط حكرا على اداره او جهه معينه؟ ج: لا
التخطيط مسؤوليه مشتركه من بين جهاز التخطيط والوزارات

صـ 79 التخطيط على مستوي الدوله ( قومي)
صـ79 ان وظائف ......بالمشاكل الحاصلة
يتولى جهاز التخطيط اعدا المشروع
صــ86 المدى الزمني للتخطيط
صـ86 1- الامد الطويل(من 10-20)سنه : وهده الفتره تستغرق ........زطويل الامد
صـ87 المد المتوسط: (مثل خطط التنميه) تتراوح .......سنوات
صـ87 ويعتبر التخطيط .......طويله المدى
قصير الامد : ويقصد ......متوسط الامد

ثغرات عامود الامد المتوسط هو المده القصيره وياخد هدا التخطيط من سنه الى 6 اشهر

انواع التخطيط :
صـ88 التخطيط الشامل :
صـ88 يهدف الى ...... المنظمه
صـ88 ويوقم التخطيط ..... مستقبلا
صـ88 التخطيط الجزئي :
صـ88 تلجا المنظمات ........المتاحه فيه
صـ 89 التخطيط الاقليمي: يهدف التخطيط .... اقاليم الدوله
وتاخد الدوله بالتخطيط الاقليمي..... العامه للدوله
وهو يضمن تماسك .....الاجتماعي

تعريف التخطيط القومي: هو التخطيط الدي يتم على مستوي الدوله لكافة الاقاليم والقطاعات

التخطيط الجزئي يتم اللجوء اليه على حسب محدوديه الموارد

التخطيط الادراى : هو التخطيط القائم على تخطيط الاهداف العامه دات الصبغة الادرايه

صـ89 التخطيط الادراى :
صـ89 يعتبر ......الى غاية
صـ90 ويعرف على انه التخطيط القائم...........محدده
صـ91 التخطيط للقوى العامله :
صـ91 الاحتياجات اللازمه .......والقطاع الخاص
صـ91 ويهدف ايضا الى .... الاداء
صـ91 التوزيع العادل... الادارات
صـ91 والتخطيط في مجال...... اي منظمه

انتهي الفصل التالت

تابع

[moduston]

صـ103 التنظيم
مند بداية.....التاسع عشر
الالوب التنظيمي من قبل منظمه........الاولى

لايمكن الوصول للمثاليه في التنظيم

التنظيم واعاده التنظيم ......البناء التنظيمي
صـ104 فعالية البناء.... الشروط التاليه
1- لابد ان .... بالبساطه
2- لابد ان يعكس.......تسلسل الاوامر
3- التغير المستمر........لهده المتغيرات

تستخدم كلمه تنظيم عن الاشاره الا الاسئله:
1-ترتيب للعمل في وحدات يمكن ادارتها بطريقه مترابطه
2- اعداد تلك الوحدات بطريقه تمكنها للعمل بكفاءه
3- تحقيق التكامل بين الوحدات واستبعاد التعارض بين الوحدات
4- ضمان بنا تصميم يوفر على انتاجيته

تعريف التنطيم :
تجميع الانشطه اللازمه ...........البناء الهيكلى
مفاهيم اداريه :
صـ105
اولا: البناء التنظيمي: ويمكن ان يعرف بوجه عام ...............ايجاد علاقه ثابتة بين كل الانشطه داخل المنظمه

مناهج دراسة التنظيم :تحديد العناصر ........لبقاء التنظيم
اولا المنهج التقليدي : ماكس فيبر
صـ 105 النقاط الاربعه كلها واكتبي فوقها يرى مؤيدين ماكس فيبر المنهج التقليدي انه يحقق المزايا التاليه وطبعا النقاط هيا الاجابه عليها

الاسلوب المركزي هو الاسلوب المتبع في المنهج التقليدي
تعريف المنهج التقليدي : هو تجميع الانشطه اللازمه لتحقيق الاهداف ولادارات وكل منها تختص بنشاط معين
صـ106 المنهج السلوكي : هنري فايل
التنسيق ولاتصال المباشر ....... في نفس المستوي
المنهج السلوكي يركز على دور السلوك في تحقيق الاهداف
يعتمد المنهج السولكي على الثقه الكامله في قدرات منسوبي التنظيم
يعتبر الرئيس هو منسق المجموعه
الاسلوب اللامركزي هو ...... السائد
تعريف هنري فايول : يرى ان التنظيم هو تجميع الانشطه التي تقوم بها الجماعات والافراد داخل المنظمه في ادراة واقسام
صـ 108 المبادئ الاساسيه :
1و2و3و4و5و6و7و8و9و10و11و النقطه الاحيره انتي اكتبيها 12- مبدا اللامركزيه والمركزيه
صـ113 انواع التنظيم :
اولا: التنظيم الراسي : يتميز هدا النوع ...... التنفيديه .
المزايا 1و 2
انواع التنظيم :
1-رسمي 2- غير رسمي
التنظيم الراسي : يتمثل في البناء الداخلى للمنظمه وما يحويه من وحدات واقسام يحدد القانون والانظمه وعلاقتها ببعض

التنظيم الرأسي يسمي بالعسكري او الخطي

التنظيم الراسي هو التنظيم المتبع في المراحل الاولى من انشاء المنظمات العامه

التنظيم الراسي الاستشارى : ينقسم الى قسمين استشارى وتنفيدي
التنظيم الراسي الاستشاري هوا المتبع في احدى المراحل الاحقه لنمو التنظيم
صـ114 يعتدر على الرئيس .......الانشطه
يقتصر دور هؤولاء الاشخاص ..... لرؤوساء
بينما السلطه الاستشاريه ........لقياده التنظيم
صـ115 المآخد : انعدام التوافق بين المديرين .......في تحقيق اهدافها
صـ 116 ثالثا التنظيم حسب الوظيفه وينقسم الى قسمين وظيفي وتنفيدي
يقوم هدا النوع .......انشطه متشابهه
هده الوحدات تقع في خط السلطه الملزم

رابعا: التنظيم حسب الخدمه او المنتج :
التنظيم حسب المنتج ..................واختصار الاتصالات
صـ 117 خامسا : التنظيم الاقليمي : يقوم التنظيم ........المنظقه الرئيسيه
النقاط 1 و2
صـ118 سادسا : التنظيم على اساس المستفيدين من الخدمه :
يهدف هدا الاسلوب ............وزاره الزراعه
حيث تتميز .......افراد المجتمع
سابعا التنظيم المختلط :
هدا النوع يعتبر اكثر ........في منظمه واحده
ثامنا التنظيم باللجان :
خلاص بعدين اكمل تعبت مره