مقتطفآت مهمه في مبادى الاداره العاممه

السهم الصائب · 19-11-2011, 07:49 PM

الله يوفقك ويستر عليك

يعطيك العافيه

طموحي الامتياز · 19-11-2011, 08:48 PM

بسسسسم لله الرحمن الرحيم
رـآآح نبدـآآ اليوم

بالباب السابع " التنسيق "

بالبدايه اهمية التنسيق
طبعا التنسيق يعتبر احدى العناصر الاداريه وهوا مكمل
ويعتبر التنسيق عنصر اساسي لان الاهداف الاساسيه للاداره
تتحقق عن طريق التناسق بين اوجه الانشطه المختلفه للاداره
فالتنسيق عنصر مهم وضروري ولازم الوجود بين اقسام الاداره وفروعها
والتنسيق يعتبر احدى الاهداف الرئسيه لكل مدير
~> طبعا المدير من خلال التنسيق يستطيع الحصول على افضل النتائج
اشروا على النقطه في اهميه التنسيق ص 185
يواجه العديد من الاداريين في عصرنا الحاضر........الى
==> اكثر صعوبه من ذي قبل

اسئله لدي الجزئيه

س1) التنسيق يعتبر احدى العناصر الاداريه وهوا مكمل (صح)
س2) الاهداف الاساسيه للاداره تتحقق عن طريق التناسق بين اوجه الانشطه المختلفه للاداره
(صح)
س3) التنسيق يعتبر احدى الاهداف الرئسيه لكل مدير (صح)
س4) عن طريق التنسيق الحصول على نتائج احسن (صح)
س5) التنسيق لايزيد من فعاليه العاملين (خطا) يزيد

مفهوم التنسيق

طبعا كل التعاريف معانا

بس فيه نقطه ركزوا عليها انه تعريف التنسيق
عند العالم دونل قسم الى تنسيق جيد وتنسيق ممتاز
التنسيق الجيد هوالذي يزيل المواقف الحرجه فور ظهورها
التنسيق الممتاز هو الذي يتوقع حدوث مثل هذه المواقف ويعمل على منع ظهورها

مزايا التنسيق

~> مهمممممممممممه

وسائل التنسيق

مرـآ مهمه مع تعاريفها
راح الخصها لكم بس ضروري تذاكروها من الكتاب
من وسائل التنسيق الفعال اللجنه واجتماعات الفريق والارشادات والاتصالات المكتوبه
س1) تعتبر اجتماعات الفريق من افضل الاساليب التنسيق (صح)
س2) اللجنه تهدف الى تنسيق الامور المتعارضه ومعالجه بعض المواضيع ذات المصالح الخاصه
التي تهدف لخدمة المجتمع (صح)
س3) اللجنه تحتوي على عدد من الافراد او الجماعات تتقابل لمناقشه واتخاذ قرار (صح)

مبادى التنسيق
هي 4 مبادى مهمه وضروريه في عمليه التنسيق
1) التنسيق المبكر
2) البدء المبكر يفترض ان يبدـآ التنسيق من اول مراحل التخطيط
3) الاستمراريه فالتنسيق لاينتهي عند حد معين فهو عمليه مستمره تبدـآآ مع اعداد الخطه
او التنظيم وتستمر
4) المرونه يفترض ان يكون التنسيق مرنا حتى يمكن اجراء
اي تعديلات لمواجهه المتغيرات في المستقبل

اسئله مهمه لدي الجزئيه

س) من المبادى المهمه للتنسيق الفعال البدء المبكر (صح)
س2) التنسيق ينتهي عند حد معين (خطا) لاينتهي عند حد معين
س3) يفترض ان يكون التنسيق مرن حتى لايمكن اجراء التعديلات ( خطا ) حتى يمكن

العوامل التي تساعد على التنسيق الفعال

كلها مهمه

اسئله مهمه لدي الجزئيه

س) من العوامل المهمه في التنسيق الفعال التخطيط السليم والتفويض واعطاء الصلاحيات (صح)
س) توفير المعلومات والبيانات يشكل نواه لفعاليه التنسيق ويسرها (صح)
س) تعتبر عمليه التفويض واعطاء الصلاحيات هي النواه الاساسيه للتنسيق الفعال
( خطا) التصحيح يعتبر توفير المعلومات هي النواه الاساسيه وليس تفويض الصلاحيات

انواع التنسيق
~> في الجزئيه مهم تعرفوا كل نوع وفائدته او هدفه
التنسيق الداخلي
التخطيط يكون داخل الاداره نفسها مما يعطي الاداره نوعا من التوافق والتوازن
والانسجام بين نشاط العاملين داخل كل وحده .
ويؤدي التخصص الوظيفي الذي يعتبر سمه من سمات الاداره الحديثه على
تنظيم ينقسم الى سلسله كامله من الوحدات .
والتنسيق الداخلي يهدف الى تحقيق التوافق بين اعمال العاملين في كل اداره
او قسم كما يهدف الى الربط بين الاداره في المستويات المختلفه .
مهم انكم تعرفوا في التنسيق الداخلي انه يتم داخل المنظمه ^____^
النوع الثاني التنسيق الخارجي
يقوم هذا النوع من التنسيق على ايجاد نوع من التوافق والانسجام
والتكامل بين اوجه وفعاليات الاداره الواحده ككل وبين اوجه
وفعاليات النشاط الذي تقوم به بعض الاجهزه
ذات العلاقه بالهدف المنشود سواء كانت موسسات عامه او خاصه
التنسيق الخارجي بيقصد فيه انه بيتم بين بين منظمه ومنظمه اخرى خارجيه
وهذه المنظمه ممكن تكون عامه او خاصه ماتفرق ^___^
اهم شي انه يكون بين منظمتين
التنسيق الاجرائي
ان يعرف كل شخص العمل الذي هو مسئول عنه
وعلاقة عمله بالاعمال الاخرى
التنسيق الرأسي
يكون من اعلى الى اسفل او العكس
هدف التنسيق الرأسي انه يمنع الازدواجيه والتعارض
او التناقض بين اقسام الاداره المختلفه
التنسيق الافقي
يتم التنسيق بين المستويات التنظيميه المتماثله في الاداره
مرررررررررررررررررره مهم دا التعريف
انه التنسيق الافقي يكون بين المستويات التنظيميه المتماثله وليست المختلفه
هدف التنسيق المتماثل
تحقيق الفهم المتبادل بين الافراد في المستويات التنظيميه المتماثله
اسئله مهمه لدي الجزئيه
س) يتم التنسيق الافقي بين المستويات التنظيميه المختلفه (خطا) المتماثله
س ) يتم التنسيق الافقي يكون التنسيق من اعلى الى اسفل او العكس ( خطا) دـآ تعريف
التنسيق الرأسي وليس الافقي التنسيق الافقي يكون بين المستويات التنظيميه المتماثله

التنسيق المادي او المالي
وهو ايجاد نوع من التنسيق في المجالات المخصصه التي ترغب
في تحقيق هدف معين .
فالتنسيق المالي او المادي يعني التوازن او التوافق بين الامكانيات والاحتياجات الماديه
وصرفها في بنودها المخصصه لها .
التنسيق الزمني
هو التنسيق للفتره المراد تحقيق الهدف منها سواء كانت المده قصيره او طويله
هدفه تحقيق توافق زمني للجهود المختلفه المرتبط بعضها ببعض
والتي يعتمد كل منها على الامر ويتوقف انجاز احدامها على الاخر

التنسيق على مستوى الاشخاص
كل السطرين اللي بالكتاب افهموها

التنسيق على مستوى الجماعه
كل السطرين اللي بالكتاب افهموها

زي ماتعودنا تذاكروا كل الكتاب بعدين ترجعوا للموضوع

بالتوووووووووووووفيق ياآآآآآآآآآآآآآآآربـ
دعواتكم