ch 20 - accounting

[coOola]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته ..


cost accounting systems
نظام التكلفة المحاسبية !!


وهو ينقسم لـ قسمين مهمين :
1- Jop Order Cost System
نظام الأوامر الحسابية !!


2- Process Cost System
نظام العمليات الحسابية !!


Jop Order Cost System:

- تسجل فيه العمليات الحسابية لـ كل أمرعلى حدة ..

- ربما يكون الأمر لـ طلب أو مخزون محدد ..

- وتحدد العملية بـ تعيين التكلفة لـ كل أمر

* تقاس التكلفة لـ كل أمر " job " انتهى ولا تقاس لـ كل فترة زمنية معينة ..
..
Process Cost System:

- يستخدم هذا النوع مع الكميات الكبيرة أو المتشابهة المطلوب تصنيعها ..
مثل : كورن فليكس , السيارات , الطاولات , الدهانات أو البويات ..

- التكلفة تراكمية لـ فترة معينة من الزمن أسبوع أو شهر ..

- التكفلة تسجل لـ قسم أو عملية تحدث خلال فترة زمنية محددة

..

Jop Order Cost Flows :


تدفقات تكلفة نظام الأوامر :

تدفقات التكلفة توازي التدفقات الفيزيائية لـ المواد التي تم تحويلها لـ بضائع نهائية ..


* Manufacturing costs are assigned to Work in Process


تكاليف التصنيع ترحل لـ Work in Process



*Cost of completed jobs is transferred to Finished Goods

تكلفة الأوامر المنتهية ترحل لـ Finished Goods..



* When units are sold, the cost is transferred to Cost of Goods Sold

عندما تباع السلع التكلفة ترحل لـ Cost of Goods Sold

..

Two Major Steps in Flows of Costs
خطوتان مهمتان لـ تدفقات التكاليف :

1- Accumulate the manufacturing costs incurred
تراكم التكاليف الصناعية المتحصلة ..

2- Assign the accumulated costs to the work done

تسجيل التكاليف المتراكمة كـ عمل منتهي ..

برب أكمل الشرح

[coOola]

Raw Materials Costs





* Raw Materials are debited to Raw Materials Inventory when purchased.
في حالة العملية كانت عملية شراء يكون القيد اللي نحول له المواد الخام Raw Materials Inventory ويكون debit .


At this point, the costs of materials are not assigned to specific jobs or orders. *
في هذه النقطة تكلفة المواد لا تسجل لـ عملية بـ عينها ..

مثال سلايد 18 ..
شركة قامت بـ شراء 2000 هندل بـ قيمة 5$ لـ كل قطعة (10000) , و 800 وحدة بـ قيمة 40$ لـ كل وحدة (32000) بـ تكلفة نهائية 42000 .. !!
القيد بـ كون كذا..
Raw materials inventory, Dr, 42000
Accounts payable, Cr, 42000

Raw materials inventory control account
بـ معنى إنه هي تعتبر الـ general ledger لـ أنها تلخص جميع الديبيت لـ حساب المخزون لـ عملية معينة مأخوذة من الـ subsidiary ledger
..

The subsidiary ledger consists of individual records for each item of raw materials*
الحساب المساعد يتضمن تسجيلات فردية لـ كل عنصر من عناصر المواد الخام ..


May be accounts or manually/mechanically prepared cards
May be kept as computer data files
<~ كلام فاضي
بس ولا يزعل راعي الكتاب نقولها ..
يقول لكم هنا إنه ممكن تكون مكتوبة بـ اليد ولا بـ الكمبيوتر


The records are referred to as materials inventory records or stores ledger cards *
التسجيلات ممكن نرجعها لـ materials inventory records أو stores ledger cards

وهـ الشي يكون زي الصورة اللي حطها تحت هـ الكلام فـ السلايد 20 .. <~ عندي سلايد 19

طبعا الترحيل لـ الأستاذ المساعد يكون يومي .. وبعد كل الترحيلات مجموع الرصيد لـ المواد الخام من الأستاذ المساعد يساوي الرصيد فـ Raw materials inventory control account


..


Factory Labor Costs






الإجراء المتخذ بـ النسبة لـ تكاليف عمالة المصنع مشابه لـ إجراءات مسجلي الرواتب في الشركات التجارية

ويتضمن :
- إجمالي كسب عمال المصنع ..
- أخذ ضرائب على مكاسب العمال ..
- المنافع الهامشية التي قام الموظف بـ تحصيلها ..

عند تحصيلها تسجل Dr. على Factory Labor

مثال سلايد 22 عندي يمكن عند البعض يكون 23 ..
شركة صناعية حصلت 32000 تكلفة عمالة المصنع " Factory Labor Costs" منها 27000 لـ العمال و 5000 ضرائب ..

ممكن فـ السؤال يجيب الـ tax ويجيب الـ Factory Labor Costs نطرحهم من بعض يعطينا Factory Labor؟؟


يصير كذا :

Factory Labor, Dr, 32000
Factory wages payable, Cr, 27000
Payroll taxes payable, Cr, 5000




..


Manufacturing Overhead Costs




هي عبارة عن كل شي يدخل فـ التكلفة النهائية لـ التصنيع ولكنها لم تدخل مباشرة فـ صناعة السلعة أو البضاعة
مثل التأمينات , التصليحات , المواد الغير مباشرة .. العمالة الغير مباشرة ..

طبعا ترحيلها بـ يكون Dr. لـ Manufacturing Overhead
والترحيل يا يكون يومي .. يا يكون دوري من خلال قيود التسوية ..
طبعا الـ Manufacturing Overhead هو حساب تحكم ومراقبة ..

والمثال عندكم موجود .. لو ما فهمتوه بـ إمكاني أشرحه ..

عموما .. الحين هـ الكلام لازم ينفهم لـ أجل تعرفون تحلون التمارين ولذا السبب قاعدة أشرحه وما دخلت مباشرة على التمارين والمسائل ..

برب طووويل حبتين ,, وأرجع لكم بـ تكملة الشرح





أتمنى ما تردون ليين ما أخلص الشرح كامل ..

أعتذر منكم على التنسيق بس مسسستعجلة

[coOola]

الحين نبي نبدأ فـ الـ Work in Process


Assigning Manufacturing Costs to Work In Process


Manufacturing costs are assigned to Work in Process with

Debits to

Work in Process Inventory




Credits to

Raw Materials Inventory

Factory Labor

Manufacturing Overhead



وهذا شرح من يكون dr. ومن يبي يكون cr. ..



..


Entries assigning costs to Work in Process are usually made monthly

عادة تسجيل القيود يكون شهري ..




An essential accounting record in assigning costs to jobs is a job cost sheet
ا
لقيود الأساسية تسجل كـ تكاليف لـ أمر معين في job cost sheet




طيب وش فايدة هـ job cost sheet

تخيلوا معي لو إنا أصحاب السريع لـ الأثاث تمام
وجاتنا طلبية معينة نسوي طقم كنب بـ مواصفات كذا كذا
وجاتنا طلبية ثانية تبي غرفة نوم رئيسية كاملة بـ مواصفات معينة ..
وطلب ثالث يبونا نسوي لهم غرفتين نوم لـ الأطفال وحدة بناتية ووحدة ولادية ..




وش بـ تفيدني فيه الـ job cost sheet ؟؟!


أول شي رح يكون لـ كل طلبية " أمر " job cost sheet , ويبي يبان لنا كل وِحْدة كم كلفت شركتنا وفـ النهاية الطلبية كم كلفت ؟؟! ..


وسبق وقلنا إننا نرحل من الأستاذ المساعد لـ الكنترول أو الجينيرال .. الـ job cost sheet هنا هي الجينيرال ..

وكمان .. عندي كم طلبية ؟؟ تقريبا 5 طلبيات .. لازم كل طلبية يكون لها job cost sheet ع شان أقدر أِشوف

الشغل كيف صاير عندي فـ الشركة وكمان أعرف هل فعلا كلفني كذا أو فيه أحد ينهبني <~ مسلسل كويتي

يعني بـ المختصر ’ فوايد الكوست شيت هي ما يلي :


- تستخدم لـ تسجيل تكاليف أمر معين



- تسجل لـ تحدد تكلفة الوحدات المستخدمة فـ هذا الطلب وتكلفته النهائية إلى أن أصبحت بضائع جاهزة ..


- الترحيل يكون لـ job cost sheet يكون يوميا ..


- job cost sheet هي الـ control !!




^

^

هذا الكلام عموما على الشركة وعلى الشغل والصناعة فيها يعني هو الأساس ووجب عليكم تفهمونه وتعرفونه وتصمونه

نجي الحين لـ الشغل اللي أغلبه حسابات ولفة ..

..

أول شي .. التسجيل أو ما يعرف عندنا بـ اسم Assigning ينقسم لـ نوعين

واحد أثناء التصنيع ويسمى بـ (Assigning Costs to Work In Process)

والآخر بعد الانتهاء ويسمى (Assigning Costs to Finished Goods)




..


ورح نبدأ طبعا بـ أول وحدة Assigning Costs to Work In Process


Assigning Raw Materials Costs


Assigned to a job when materials are issued
تبدأ عملية التسجيل لـ المواد فور بدء طلب المواد لـ ابتداء العمل على الطلبية

A materials requisition slip
^
تعتبر الأستاذ المساعد بـ النسبة لـ المواد الخام !!


Written authorization for issuing raw materials
عندما نستصدر المواد الخام .. يعني هنا مو حنا اللي أصدرنا المواد الخام لا حنا اشتريناها أو طلبناها..


May be directly issued to use on a job - direct materials,
ممكن تكون المواد اللي جبناها حتى تستخدم مباشرة فـ الصناعة فـ تعتبر من direct materials


May be considered indirect materials – part of manufacturing overhead
وممكن العكس نكون جبناها كـ مادة غير خام ..وتعتبر من الـ manufacturing overhead



عموما الترحيل لـ الـ A materials requisition slip
يكون يومي .. والتنظيم يكون دوري ..


طبعا صورتها موجودة فـ الكتاب أو العرض عندكم ..

..

نجي لـ اللي بعده اللي هو :

Assigning Factory Labor Cost


Assigned to jobs on the basis of time tickets

نبدأ تسجيل العمالة فـ time tickets

وما أنسى أقول لكم إن الـ time tickets هي الأستاذ المساعد هنا


Time tickets are prepared when the work is performed


طبعا زي ما كانت المواد الخام تسجل كل ما طلب المصنع مواد العمالة تسجل إذا انتهى العمل على البضاعة ..

Time tickets indicate
بطاقات الوقت تتضمن :
1- الموظف أو العامل .

2- ساعات العمل

3- الحساب وإلى أين شُحِن الطلب .. <~ في مثالنا الشحن لـ الورك إن بروسيس ..

4- التكلفة النهائية لـ العامل, بـ العربي كم بـ ياخذ ..


فـ النهاية بطاقة الوقت بـ تروح لـ الناس اللي يسجلون الرواتب يخزنونها عندهم بعدين يجيبون المجموع وبعدين ينظمونها فـ حساباتهم ع شان ينصرف لـ هـ المسكين راتبه ..

طبعا لازم نعرف من الـ dr. ومن الـ cr.

Work in Process is debited for direct labor costs
Manufacturing overhead is debited for indirect labor costs
Factory labor is left with a zero balance

[coOola]

نكمل ..

اللي بقي لنا من الـ Assigning Costs to Work In Process


هو الـ Assigning Manufacturing Overhead



Relates to production operations as a whole

طبعا الـ overhead يرتبط بـ الإنتاج عموما ..




Cannot be assigned to specific jobs based on actual costs incurred

لا يمكن تسجيله لـ طلبية معينة .. مرتكزين على التكلفة الفعلية الحاصلة


Must be assigned to work in process and to specific jobs on an estimated basis through the use of a

Predetermined Overhead Rate


لكن لو بغينا نسجله لـ طلبية معينة أو أمر محدد .. يجب الاعتماد على قواعد مقدرة

أو ما يسمى بـ معدلات التحميل المسبقة



..

Based on the relationship between estimated annual overhead costs and expected annual operating activity


طبعا معدلات التحميل يوم نبي نسويها أول شي لازم نعتمد على العلاقة بين التكلفة العامة السنوية المقدرة والتكلفة العامة السنوية المتوقعة ..


طيب معدلات التحميل وش ممكن تكون ..

يا تكون التكلفة لـ العمالة المباشرة..
أو تكون ساعات العمل لـ العمالة المباشرة..
أو لو كانت الشركة تعتمد على المكائن بدل العمال ساعات عمل المكائن رح يكون التقدير عليها ..
أو أي نشاط عادل يعتمد عليه لـ معرفة تكلفة الطلبية ..

..

طبعا لازم نقدر الـ Predetermined Overhead Rate في بداية السنة ..

كل قسم في الشركة ممكن يكون له معدل تحميل خاص فيه ..

الصيغة الرياضية لـ إيجاد المعدل

معدل التحميل = تكلفة معدل التخصص ÷ النشاط المتوقع

معدل التحميل = Predetermined Overhead Rate

تكلفة معدل التخصص = Estimated Annual Overhead Costs

النشاط المتوقع = Expected Annual Operating Activity


طبعا بعد ما نوجد معدل التحميل القيمة اللي استخدمناها كـ معدل تخصص نضربه فيها

بـ يطلع لنا الرقم الي نحطه فـ الـ work in process



النشاط المتوقع اللي هو بـ يكون ساعات العمل أو تكلفة العمل ...إلخ

بعد كذا يقول لكم فـ الوقت الحالي صارت الشركات تستخدم ساعات المكائن بدل ساعات العمالة بـ حكم التطور فـ هـ الوقت

<~ مجددا كلام فاضي

..

فيه مثال ..

طلع أول شي معدل التحميل من القانون ..

قال إنه شركة كان عندها الـ activity base - أو اللي قلت عليه النشاط المتوقع - هو الـ direct labor cost

والتكلفة المقدرة لـ هذه الشركة كانت

overhead costs : 280000..
direct labor cost : 350000..

بـ القوانين ..

نقسم الأول على الثاني والناتج بـ يطلع لنا رقم بـ حكم إنه معدل الرقم اللي يطلع نضربه فـ 100

بـ يطلع 80% .. نضربها فـ أول رقم .. ويطلع لنا رقم

هذا الرقم هو اللي نسوي فيه القيود..

وسلامتكم ..



خلاص اشتغلنا وطول الوقت وحنا نسوي ذاك الكنب .. واكرفنا

وحنا ننقل لـ الأساتذة المساعدين لـ كل واحد من الثلاث ..

أخيرا .. اكتملت عندي الـ job cost sheet

يصير الرصيد تبع الـ Work in Process Inventory لازم يساوي

مجاميع الـ job cost sheet

يعني مجموع الـ job cost sheet حقت الكنب والـ job cost sheet حقت غرفة النوم .. إلخ

لازم فـ النهاية = Work in Process Inventory

..

الحين بقي لنا آخر شي اللي هو :

Finished Goods


و


Cost of Goods Sold



نبدأ بـ الـ Finished Goods



ممكن أحيانا فـ المسألة ما يعطيني إياها طيب كيف أجيبها ؟؟

Finished Goods= تكلفة الفترة - البضائع غير المنتهية

كيف نجيب تكلفة الفترة ؟؟

تكلفة الفترة =Direct Labor+ Direct Material + Manufacturing overhead applied


وبعدين ممكن يطلب مننا الـ cost of good sold .. طبيعي زي 117 ..

اللهم آخر شي ما يكون merchandise inventory لا رح يكون finished good inventory


بقي بس التوضيح فـ النهاية اللي هي لـ الـ overhead متى تكون applied ومتى تكون actual

لو رصيد " balance " الـ Manufacturing overhead, طلع لنا Dr. فـ هذا يعني إن الـ overhead يبي يكون underapplied

يعني حملوه بـ النقص ..
يعني اللي انكتب فـ قائمة الـ work in process أقل من اللي تحصل فعلا ..

وبـ كذا يكون actual ..!



ولو كان الرصيد Cr. فـ بكذا نعرف إن الـ overhead يبي يكون overapplied

يعني اللي انكتب في قائمة الـ work in process أكبر من اللي تحصل فعلا

وبـ كذا يكون applied ..

..





وفالكم الدرجات الزينة فـ الدنيا والآخرة ..
وصلِّ اللهم على سيدنا وحبيبنا وقرة أعيننا محمد عليه أفضل الصلوات وأتم التسليم

إن أصبت فـ من الله .. و إن أخطأت فـ من نفسي والشيطان
...

[بآسكن روبنز]

.
.
.

يعطيك العافيه يا البي

في موازيين حسناتك ان شاء الله

ربي يسعدك ويوفقك وفالك الفل مارك في الفاينل

.

[أنثى وحيدة]

الله يسعدك ياقلبي
من جد كنت محتاجه احد يشرحلي

الفل مارك باذن الله في كل الموااااااااد

[موفقة يارب]

،، الله يسعدك حبيبتي ولا يضيع لك تعب ياارب ،،

،، وان شا الله ربي يوفقك ويسهل لك كل أمورك يارب (=

[coOola]

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة بآسكن روبنز . . . يعطيك العافيه يا البي في موازيين حسناتك ان شاء الله ربي يسعدك ويوفقك وفالك الفل مارك في الفاينل .

كونيتشوا ..

الله يعافيك يا لبى قلبك ..

إن شاء الله

آآآمين يارب وياك إن شاء الله

[coOola]

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة أنثى وحيدة الله يسعدك ياقلبي من جد كنت محتاجه احد يشرحلي الفل مارك باذن الله في كل الموااااااااد

أهلا ..

واللي ماتفهمينه

لا يردك إلا كيبوردك :)

[coOola]

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة موفقة يارب ،، الله يسعدك حبيبتي ولا يضيع لك تعب ياارب ،، ،، وان شا الله ربي يوفقك ويسهل لك كل أمورك يارب (=

آمين يا الغلا ..

ووياك حبيبتي ..