الدورة المحاسبية خطوة بخطوة

[&كيمو&]

بسم الله الرحمن الرحيم

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

حبيت أضع شرح للدورة المحاسبية

راجياً من الله ان يكون ذا منفعة كبيرة

8 8


تكولنا على الله

اللهم لا سهل الا ماجعلته سهلاً
وبيدك تجعل الحزن إذ شئت سهلاً



الدورة المحاسبية :

الدورة المحاسبية عبارة عن 9 خطوات تطبق
خلال السنة المالية وبإذن الله سيتم شرحها بالتفصيل .


الخطوات :

1- تحليل العمليات المالية .
2- تسجيل العمليات المالية ( قيود اليومية ) .
3- ترحيل العمليات المالية .
4- إعداد ميزان المراجعة ( قبل التسوية ) .
5- تسجيل قيود التسوية .
6- ترحيل قيود التسوية .
7- إعداد ميزان المراجعة ( بعد التسوية ) .
8- إعداد القوائم المالية .
9- قيود الإقفال .




الخطوة الأولى / تحليل العمليات المالية :

يجب أولاً ترسيخ القاعدة التالية في اذهاننا :

الأصول + المصروفات = الخصوم + حقوق الملكية + الإيرادات

	القاعدة : جانب الأصول والمصروفات بطبيعته مدين عند الزيادة يبقى مدين وعند النقص يصبح دائن . وهي تزداد بالقبض وتنقص بالدفع . جانب الخصوم وحقوق الملكية بطبيعته دائن عند الزيادة يبقى دائن وعند النقص يصبح مدين . وهي تزداد بالدفع وتنقص بالقبض .

ولتحليل العمليات المالية يجب اتباع التالي :

1- تحديد الحسابات التي تتأثر بالعملية .
مثلاً/ بدأت المنشأة أعمالها بإيداع مبلغ 50.000 ريال كرأس مال في البنك .
الحسابات التي تتأثر بالعملية :
حساب البنك وحساب رأس المال .

2- تحديد أثر العملية على هذه الحسابات .
تابع للمثال السابق /
التأثير كالتالي :
بزيادة رصيد البنك من 0 إلى 50.000 ريال
والبنك من حسابات الأصول إذا بالزيادة يبقى مدين

و

زيادة رصيد رأس المال من 0 إلى 50.000 ريال
ورأس المال من حسابات حقوق الملكية إذا بالزيادة يبقى دائن .




الخطوة الثانية / تسجيل العمليات المالية ( قيود اليومية ) :

وللقيام بهذه الخطوة يجب علينا التعرفة على القيود المحاسبية :

	هي عبارة عن التعبير المحاسبي لعملية الدائن والمدين . أو هي الترجمة المحاسبية للمعاملات المالية . ويكون ترجمته على الشكل التالي : من ××× حـ/ المدين إلى ××× حـ/ الدائن أنواع القيود : 1- القيد البسيط : وهو الذي يحتوي على حسابين فقط الأول مدين والأخر دائن كالتالي : ××× حـ/ المدين إلى ××× حـ/ الدائن - القيد المركب : وهو الذي قد يتكون أحد طرفيه من أكثر من حساب أو جميع أطرافه . ويكون على الأشكال التالية : من مذكورين حـ/ مدين 1 حـ/ مدين 2 إلى مذكورين حـ/ دائن 1 حـ/ دائن 2 أو على الشكل التالي : من حـ/ المدين إلى مذكورين حـ/ الدائن 1 حـ/ الدائن 2 حـ/ الدائن 3 أو على الشكل التالي : من مذكورين حـ/ المدين 1 حـ/ المدين 2 حـ/ المدين 3 إلى حـ/ الدائن

وبالتطبيق على المثال السابق /
حساب البنك ( أصل) << إزداد << مدين
حساب رأس المال ( حق ملكية ) << إزداد << دائن

إذا القيد كالتالي :

50.000 حـ/ البنك ( المدين )
إلى 50.000 حـ/ رأس المال ( الدائن )



مثال شامل على ماسبق /

بدأت منشآة التوفيق نشاطها في 1/1/1429 هـ :
1- في 1/1 تكونت المنشأة برأس مال قدره 1.000.000 ريال تم ايداع 900.000 ريال
في حساب المنشأة بالبنك والباقي في الصندوق .
2- في 3/1 تم شراء أثاث بمبلغ 30.000 ريال نقداً .
3- 10 /1 تم شراء أدوات مكتبية بمبلغ 5.000 ريال نصف المبلغ نقداً والباقي بشيك.

المطلوب /
إجراء قيود اليومية اللازمة بالعمليات السابقة


الحل /

للوصول إلى قيود اليومية يجب علينا تطبيق الخطوتين
السابقتين بالتسلسل .

العملية الأولى /
1- في 1/1 تكونت المنشأة برأس مال قدره 1.000.000 ريال تم ايداع 900.000 ريال
في حساب المنشأة بالبنك والباقي في الصندوق .

من الخطوة الأولى / تحليل العمليات المالية .

تحديد الحسابات التي تتأثر بهذه العملية :
حساب البنك - حساب الصندوق - حساب رأس المال

تحديد تأثير العملية على هذه الحسابات :
حساب البنك ( أصل) < إزداد < مدين
حساب الصندوق (أصل ) < إزداد < مدين
حساب رأس المال ( حق ملكية ) < إزداد < دائن


من الخطوة الثانية / تسجيل العمليات المالية ( قيود اليومية ) :

من مذكورين
900.000 حـ/ البنك ( مدين )
100.000 حـ/ الصندوق ( مدين )
إلى 1.000.000 حـ/ رأس المال ( دائن )
------------------


العملية الثانية /
2- في 3/1 تم شراء أثاث بمبلغ 30.000 ريال نقداً .

من الخطوة الأولى / تحليل العمليات المالية :
تحديد الحسابات المتأثرة بالعملية :
حساب الأثاث - حساب الصندوق

تحديد أثر العملية على هذه الحسابات :

حساب الأثاث ( أصل ) < إزداد < مدين
حساب الصندوق ( أصل ) < نقص < دائن

من الخطوة الثانية / تسجيل العمليات المالية ( قيود اليومية ) :
30.000 حـ/ الأثاث ( مدين )
إلى 30.000 حـ/ الصندوق ( دائن )
-------------


العملية الثالثة /
3- 10 /1 تم شراء أدوات مكتبية بمبلغ 5.000 ريال نصف المبلغ نقداً والباقي بشيك.

من الخطوة الأولى / تحليل العمليات المالية :

تحديد الحسابات المتأثرة بالعملية :
حساب أدوات مكتبية - حساب الصندوق - حساب البنك

تحديد أثر العملية على هذه الحسابات :
حساب أدوات مكتبية ( أصل ) << إزداد << مدين
حساب البنك ( أصل ) < نقص < دائن
حساب الصندوق ( أصل ) < نقص < دائن


من الخطوة الثانية / تسجيل العمليات المالية ( قيود اليومية ) :
5.000 حـ/ أدوات مكتبية ( مدين )
إلى مذكورين
2.500 حـ/ البنك ( دائن )
2.500 حـ/ الصندوق ( دائن )
-------------------



إلى هنا إنتهينا من خطوتين وبقي 7 خطوات
سنتطرق لها لاحقاً بإذن الله



إن أصبت فمن الله

وإن أخطأت فمن نفسي


وبالتوفيق للجميع

8 8

كل الود
&كيمو&