لجنة الطلبة الاستشارية

khulud · #1 13-06-2012, 01:04 AM

اقتراح: لجنة الطلبة الاستشارية عرضته بالأمس في مجلس الكلية و نال رضا جميع الموجودين من عميد الكلية د-هيثم و رؤوساء الأقسام و الطلاب و هيطبق بإذن الله على السنة القادمة حابه أشكر كل من دعم الاقتراح و شكر خاص لعميد كليتنا د- هيثم زكائي على دعمه المستمر.

لجنة الطلبة الاستشارية: هي لجنة تضم في عضويتها مجموعة من طلاب و طالبات كلية العلوم الطبية التطبيقية يمثلون جميع أقسام الكلية ترتبط اللجنة بالعميد مباشرة و تتمتع باستقلالية تامة يتم البدء في تكوين اللجنة و اختيار الأعضاء خلال شهر من بداية كل عام دراسي مدة اللجنة سنة دراسية واحدة.

تهدف اللجنة بشكل عام إلى تحقيق أهداف و رسالة و تطلعات الكلية و تعمل جاهدة لتطوير الكلية و الارتقاء بها ، و تكون بمثابة حلقة وصل بين إدارة الكلية و الطلاب و الطالبات.

تتكون اللجنة من رئيس اللجنة, نائبه, امين اللجنة, طالب و طالبة من كل سنة دراسية لكل قسم من اقسام الكلية.

مهام رئيس اللجنة:
§ يشرف على جميع أعمال اللجنة.
§ يمثل اللجنة أمام العميد و يتحدث باسمها.
§ يفتتح الاجتماعات و يعلن انتهاءها.
§ يدير و يشترك في المناقشات و يأذن بالكلام.
§ يحدد موضوع البحث و يوجه نظر المتحدث إلى التزام حدود الوقت و ينهي المناقشة إذا لزم الأمر.
§ يطرح الموضوعات للتصويت و له أن يتخذ ما يراه ملائما لحفظ الوقت أثناء الجلسات.
§ ينسق مع مدير مكتب العميد لترتيب لقاء مع العميد بعد كل جلسة لتقديم إيجاز عن ما جرى خلال الجلسة و تسليمه نسخة من محضر الجلسة و الاستئناس بمرئيات العميد و توجيهاته.
مهام نائب الرئيس:
§ ما يوكل إليه رئيس اللجنة من مهام.
مهام أمين اللجنة:
§ كتابة محضر بعد كل اجتماع مدونا فيه مكان و زمان الاجتماع و عدد الحاضرين و أسماءهم مرفق بتواقيعهم و أسماء المتغيبين و أسباب تغيبهم إن وجد و الاقتراحات مرفق بعدد الموافقين و غير الموافقين و نتيجة التصويت.
§ مسئول عن إرسال الدعوات للاجتماعات.
§ ينظم جلسات اللجنة.
اعضاء اللجنة:
§ يخصص لكل سنة دراسية و بكل قسم من أقسام الكلية معقدا في اللجنة.
§ يؤلف العميد في بداية كل عام دراسي لجنة لاختيار الأعضاء مكونة من طالبان و طالبتان من اعضاء اللجنة السابقة و يعين أحدهم رئيسا ممن يرى فيهم القدرة و الكفاءة لتولي مهمة التنسيق لاختيار أعضاء اللجنة.
§ تبدأ لجنة الاختيار منذ تكوينها في الإعلان عن بدأ اختيار الأعضاء للجنة و تضع الخطة الزمنية لها.
§ تطلب لجنة الاختيار من كل مرحلة دراسية لكل قسم من أقسام الكلية الرفع بأسماء من يرغب الترشح لعضوية اللجنة.
§ إذا زاد عدد المرشحين في كل مرحلة عن ثلاث مرشحين تقوم لجنة الاختيار باختيار أعلى ثلاث معدلات أكاديمية من بين المرشحين.
§ ثم تجري لجنة الاختيار تصويتا يشارك في طلاب المرحلة لاختيار من يمثلهم من بين الطلاب المرشحين.
§ في حال تعادل أي من المرشحين في الأصوات يتم الاحتكام إلى المعدل الأكاديمي.
§ في حالة لم يتقدم أي مرشح في المرحلة الدراسية يتم اختيار قائد الدفعة(الليدر) عضواً و ممثلا عن زملائه في المجلس.
§ تعلن لجنة الاختيار عن النتائج النهائية و بعد نهاية المدة المحددة لاختيار الأعضاء تقدم لجنة الاختيار النتائج للعميد لاعتمادها.
يخصص للجنة : بريدا الكترونيا, صفحة فرعية على الموقه الرئيسي للكلية, لجنة العلاقات
لجنة العلاقات:

يكون رئيس اللجنة لجنة العلاقات و يختار رئيسها و تكون مهمتها :

§ الإشراف على الموقع الالكتروني الخاص باللجنة و توثيق أنشطته و توثيق أخباره.
§ متابعة البريد الالكتروني للجنة و عرض الآراء و الأفكار التي ترد إليه على الرئيس لإدراجها في جدول الأعمال و مناقشتها.
§ إجراء استطلاعات الرأي فيما يتعلق بمدى رضا الطلاب و الطالبات عن أداء اللجنة و ما يتطلعون من اللجنة تحقيقه.
§ تنظيم اللقاءات بطلاب و طالبات السنة التحضيرية الراغبين في الالتحاق بالكلية و العمل على التعريف بالكلية و أقسامها لهم.
§ تنظيم الزيارات الخارجية و استقبال زوار الكلية من الوفود الطلابية.
§ المساهمة في الإعلان و التنظيم الإعلامي للملتقى العلمي السنوي.

اتمنى التوفيق للجميع