ادارة الاعمال .... التنظيم

[AwWaB]

احد ملخصاتي في مادة ادارة الاعمال
اتمني ان تفيد الجميع


********

تعريفات التنظيم:-
- الشكل الذي تتعاون فيه جهود جماعية لتحقيق هدف.
- عملية ترتيب وتوزيع الموطنين بطريقة الموظفين بطريقة تؤدي إلى سرعة تحقيق الهدف وذلك عن طريق توزيع السلطات والمهام والمسئوليات.
- تجميع الأنشطة اللازمة لتحقيق الأهداف وإسناد مهمة الإشراف على كل مجموعة لشخص تمنح له السلطات الإشرافية اللازمة، مع مراعاة التقسيمات الرأسية والأفقية اللازمة لإتمام البناء الهيكلي.

أهداف التنظيم:-
1- يساعد على إظهار أهمية ومدي المساهمة التي تقدمها الوحدة التنظيمية، وبالتالي مكانتها في الهيكل التنظيمي.
2- يساعد على تخفيض التضارب والازدواجية والتداخل بين أهداف المستويات المختلفة وتخلصها من الغموض.
3- يساعد على تحديد نوعية مدى النشاط الذي يعهد به المدير إلى كل وحدة وكل فرد في التنظيم مهما كان حجمها أو درجة تخصصها.
4- يوفر المعايير اللازمة لقياس أداء الوحدات وبالتالي يمكن من تحسين مستوى الأداء ووضع قواعد لضبطه والتحكم فيه.
5- يسهم في تحقيق التمايز بين الأهداف والغايات والوسائل.

المبادئ الأساسية للتنظيم:-
1- مبدأ تسلسل السلطة.
2- مبدأ وحدة الهدف.
3- مبدأ تكافؤ السلطة والمسئولية.
4- مبدأ الثبات المسئولية.
5- مبدأ المحاسبة.
6- مبدأ وحدة الاتجاه.
7- مبدأ المسئولية.
8- السلطة.
9- مبدأ التخصص.
10- مبدأ وحدة الأمر.
11- تفويض السلطة.

خصائص التنظيم الجيد:-
1- وحدة الأمر.
2- التسلسل الرأسي.
3- النطاق المناسب للأشراف.
4- تفويض السلطة.
5- الوضوح في تحديد المسؤوليات.
6- تكافؤ السلطة مع المسئولية.
7- مراعاة الطاقة البشرية في توزيع الواجبات.
8- شبكة فعالة للاتصالات.
9- تجنب الازدواج.
10- المرونة والبساطة.
11- استقرار التنظيم.

أنواع التنظيم:-
أولاً: التنظيم الرسمي.
ثانياً: مبدأ الفعالية في الأداء.
ثالثاً: مبدأ تجميع الوظائف المتشابهة.
رابعاً: مبدأ التوازن بين السلطة والمسؤولية.
خامسا: مبدأ المحاسبة الفردية.
سادساً: مبدأ وحدة الأمر والتوجيه.
سابعاً: مبدأ النمو الوظائفي.
ثامناً: مبدأ نطاق الإشراف.
تاسعاً: مبدأ التوازن الوظيفي.
عاشراً: مبدأ التوفيق بين أعمال الاستشاريين والتنفيذيين:
أحد عشر: مبدأ مرونة التنظيم.

الدليل التنظيمي:
1- التنظيم على أساس الوظيفة.
2- التنظيم على أساس السلعة أو الخدمة.
3- التنظيم على أساس العمليات.
4- التنظيم على أساس العملاء.
5- التنظيم على أساس المناطق الجغرافية.
6- التنظيم على أساس الوقت.

خطوات التنظيم:-
1- تحديد الأهداف المرغوب تحقيقها.
2- تحديد الخطوات اللازمة لتحيق كل هدف من هذه الأهداف.
3- تحديد الأنشطة الرئيسية.
4- تجميع النشطة المتشابه مع بعض في شكل أقسام أو وحدات.
5- تزويد هذه الأقسام والوحدات بالأشخاص المؤهلين للقيام بهذه المهام.
6- إسناد مهمة الإشراف على كل وحدة إلى شخص يعتبر مسؤولاً عن نجاح أو إخفاق هذا القسم أو الوحدة في مدى تحقيق أهدافه.
7- تحديد العلاقة بين أقسام والوحدات والمهام المناطة بكل منها إضافة إلى تحديد مهام الأفراد وعلاقتهم ببعض.
8- تحديد مصادر اللازمة لتنفيذ هذه المهام وكيفية إدراتها.
9- تقييم العملية التنظيمية بعد تطبيقها.

***************


تحيااااااتي اليكم