تحديد الفصل السادس " نظرية التنظيم "

[ڪبريًآء]

بسم الله الرحمن الرحيم ..
الفصـــــل الســـــادس :-
مالمقصود بالمبادئ التنظيمية .!
حقائق , قوانين , أمثآل ..
يورك : مقولات علمية يتم التوصل اليها عن طريق الاستدلال عند دراسة التجارب الإنسانية ..
ليونارد : فرضيات تم اختبارها واثباتها فتحولت من طابعها الفردي الى طابع الالزام والإثبات ..
سايمون : هي الاقرب من الأمثال للحقائق ..

ماهي اهم المبادئ التنظيمية .؟
1/ مبدأ التخصص :-
من اقدم المبادئ التنظيمية ..
[ اقرأكم ابيّ واعلمكم بالحلال والحرام معاذ واقضاكم علي وافرضكم زيد ولكل امة امين وامين امتي ابو عبيدة ]
مبدأ التخصص : هو ان يقوم شخص او قسم او تنظيم ما بعمل او بمجموعة من الاعمال المتشابهة او المتقاربة التي يتميز بها ويجيد اداءها بكفاءة او اتقان مما يجعله يتفرغ لها دون غيرها من المهام ..
مزايا التخصص :
_ ان التخصص يؤدي الى ارتفاع مستوى الكفاءة ..
_ ان التخصص يؤدي الى تحسين النوعية والجودة ..
_ ان التخصص يساعد على الاقتصاد في النفقات ..
_ ان التخصص ينمي قدرات الافراد ويرفع معنوياتهم ..
_ يؤدي التخصص الى الابداع والتطوير والاكتشاف ..
عيوب التخصص :
_ يستلزم التقدم العلمي والتقني في البيئة الخارجية ..
_ يتعذر تطبيقه في المنظمات الصغيرة والمجتمعات البدائية ..
_ السأم والملل بسبب الأعمال الروتينية ..
_ ضياع وهدر للموارد البشرية والمادية ..
_ محاولة بعض الموظفين التخلص من دائرة تخصصهم لتوسيع دورهم وزيادة مسؤلياتهم لإخفاء الاهمية على مايقومون به من اعمال ..
2/ مبدأ تقسيم العمل :-
مبدأ يلازم مبدأ التخصص في العمل ..
1_ تقسيم الاعمال وفقا لعدد الافراد :-
فوائده : يسهل التعامل والاشراف وتوفير مستلزمات العمل ..
عيوبه : خلق الفوراق في معاملة العاملين , وخلق مركز النفوذ بين العاملين والتي من شأنها ان تزيد من الاضرابات او المطالب الجماعية ..
2_ تقسيم الأعمال وفقا للأهداف " نوعية , فرعية "
فوائده : سهولة فهمه من قبل المواطنين اذا يعرفهم بما تقوم به الحكومة من مهام وبالاهداف العامة التي تسعى لها , كما يحصر مسؤلية الدوائر بدائرة الهدف المسؤولة عنه دون ازدواج او تكرار مع غيرها اضافة الى تحقيق العدالة والمساواة في التعامل مع المواطنين ..
عيوبه : 1 - صعوبة الاتفاق على اهداف عامة محددة ومستقلة عن بعضها البعض ..
2- ان تحقيق الهدف قد يستلزم توسيعالدوائر والاقسام الخدمية والمساعدة مما يضعف الاهتمام بالهدف المباشر ..
3- يقلل الاهتمام بالاساليب والوسائل وبوجه الاهتمام الى الوصول للأهداف مهما كانت التكاليف ..
4- يستلزم المركزية داخل المنظمة ويضعف تعاونها مع المنظمات الاخرى ويقلل من الاهتمام بالمواطنين طالما ان الاهداف محددة من قبل السلطة ..
3_ تقسيم الاعمال وفقا للمناطق الجغرافيه ..
فوائده : استثمار موارد المنطقة , تقليل النفقات للموظفين والمواطنين , يقلل من ايام الانتظار لاستحصال الموافقات الرسمية , تنمية مهارات ابناء المنطقة ..
عيوبه : تقوية النزاعات الاقليمية ..
المدير العام :-
مدير المنطقة الشرقية ..
مدير المنطقة الغربية ..
مدير المنقة الوسطى ..
مدير المنطقة الشمالية ..
4_ تقسيم الأعمال وفقا للزبائن ..
فوائده : تقدم حسب طبيعة الخدمة التي تتلائم مع شرائح المجتمع ..
عيوبه : التنافس في الحصول على اكبر مايمكن من الخدمات للمستفيدين , الصراع بين الاجهزة الحكومية في النشاط المشترك , زيادة عدد المنظمة ..
مدير مستشفى :-
مدير مركز الاطفال ..
مدير امراض النساء ..
مدير الاصابات الرياضية ..
مدير النقاهة ..
5_ التقسيم على اساس الانشطة والعمليات ..
فوائده : زيادة الكفاءة وتعمق التخصص وتجميع المختصين وتطويرهم وتدريبهم , يقلل من الاخطاء ..
عيوبه : الخطورة في حالة فشل قسم من الاقسام , يستلزم التقسييم بين الاقسام , الاهتمام بالوسائل والاساليب على حساب الاهداف ..
المدير العام :-
المدير المالي ..
مدير التسويق ..
مدير الانتاج ..
مدير الافراد ..
6_ تقسيم الاعمال وفقا للوقت والزمن ..
فوائده : توفير الكثير من النفقات ..
عيوبه : الاندثار وتلف الاجهزة ومستلزمات العمل ..

3/ مبدأ التدرج الهرمي :-
تبرز اهمية هذا المبدأ في وجود مستويات متعدده تتدرج منطقيا من القمة الى القاعدة بمرونة وفعالية مجدية ..
يوكل لكل مستوى مسؤليات ومهام محددة حيث يتم التفويض للصلاحيات عبر المستويات حتى القاعدة ..
" الرسمة من الكتاب " معانا ..
العوامل المؤثرة في الحجم الهرمي للمنظمات الادارية :
1_ عدد الموظفين ..
2_ درجة التخصص ..
نوعية وعدد الانسطة التي تقوم بها المنظمة ..
4_ حدود تطبيقا للمركزية او الامركزية في تنظيم هيكلها ..
5_ مدى تأثرها بالفكر التقليدي او بالفكر المعاصر ..

4/ مبدأ وحدة الامر :-
مبدأ مرتبط بمبدأ التسلسل الهرمي وينادي هذا المبدأ بضرورة ان يكون لكل وحدة ادارية في أي مستوى اداري مسؤول واحد يقوم بتوجيه جميع اعضاء الوحدة التي يشرف عليها فذلك يحدد المسؤلية ..
5/ مبدأ نطاق الاشراف " المدى الإداري " :-
_ يعبر نطاق الاشراف عن عدد المرؤوسين اللذين يمكن لرئيس واحد ان يشرف عليهم ..
_ المدى الواسع يجعل المنظمة ذات هيكل بسيط وعلى النقيض من المدى الضيق يؤدي الى زيادة عدد المستويات الادارية ..
6/ مبدأ تلازم الصلاحية والمسؤلية :-
تعريف الصلاحية انها : الحق الذي تخوله القوانين والنظم للمديرين لاتخاذ القرارات واصدار الاوامر لمرؤوسيهم , او تمكنهم من الامتناع عن اصدارها ..
تعريف المسؤلية : هي تعهد والتزام للقيان بعمل او النهوض بمهمة او لإنجاز واجب ..
7/ مبدأ الفصل بين السياسة والادارة :-
تتخلص الفكرة في تقسيم السلطات الى تشريعية وتنفيذية وقضائية ..
فكرة فصل الادارة عن السياسة لحماية الاداريين وابعادهم عن تدخل السياسيين بطريقة تكاملية تفاهمية وتعاونية بين التنفيذيين والسياسين ..
8/ مبدأ تقديم المصلحة العامة على الخاصة :-
المصلحة العامة : كل من شأنه ان يحقق النفع او يعود بالفائدة ..
المصلحة الخاصة : مصلحة فرد واحد , قلة , فئة , شريحة انشأت المنظمة لِ أجلهم ..
المصلحة العامة هي مجموعة مصالح خاصة :
مبررات تقديم المصلحة العامة على الخاصة ..
_ دعوة جميع المبادئ والقيم الى هذا المبدأ ..
_ واجب النظمات اثناء تطبيق هذا المبدأ الالتزام والحياد وسد المنافذ الا مشروعية ..

اوجه القصور بالمبادئ التنظيمية والتقليدية ..
1_ ان مبادئ التنظيم لايمكن البرهنة على صحتها في جميع الظروف والاحوال ..
2_ المبادئ التنظيمية اتسمت بالبساطة والعمومية وتجاهل دور الوسائل التنفيذية ..
3_ تتناقض مع بعضها وتعذّر الاخذ بها في وقت واحد ..
4_ تتجاهل العوامل الغير رسمية والظروف الطارئة وتفترض الاستمرارية والرشد عند جميع البشر ..

مبادئ التنظيم بين التقليد والمعاصرة ..
المبادئ التنظيمية في الفكر التقليدي هو حقيقة علمية يلتزم بها والخروج عليها مدعاة للتسبب والفوضى ..
في حين هو مقالات معيارية تستمد من التطبيقات وذلك وفق الفكر المعاصر ..

إنتهى بحمد الله وتوفيقه ..
والعذر والسموحة على التأخير ..
دعواتكم يابنوتات ..
مودتـي ..