المطلوب من اساليب وطرق عمل بعد الاتفاق بين خديجه وحياه

[فاقده روحها]

و انا كماان مافهمت للخرايط الي فاهمه ياريت توضح لنا و تجمعنا خلوة بهاذا المووووضووع

[تعبت انتظر:)]

سبحان الله وبحمده سبحان الله العظيم



فاقده روحها ..........اللي فهمت تجيب لك خطوات متعدده وانتي اختاري او ظللي الرمز

عندي ايميل وصلني من اخت حميده جزاها الله خير وراح احطه هنا ودعواتكم لها ولي



اسئلة الخرائط
1- اذا كان لديك خطوات اجراءات متسلسلة ماذا تستخدمين؟
خريطة سير الاجراءات العادية ذات العامود الواحد او ذات العامودين
2- ماهو الهدف من خرائط سير الاجراءات؟
تبسيط الاعمال والاجراءات المعقدة
3- ماهي انواع خرائط سير الاجراءات؟
خرائط سير الاجراءات العادية (ذات العامود الواحد-ذات العامودين)
خرائط سير الاجراءات ذات الاعمدة المتعددة (خريطة توزيع سير الاجراءات-خريطة توزيع النماذج ذات الاعمدة المتعددة)
4- ماهو الفرق بين خريطة سير الاجراءات العادية ذات العامود الواحد وخريطة سير الاجراءات العادية ذات العامودين؟
العامود الواحد:
1-عمود واحد للرموز
2-يوجد تحليل خطوات الاجراء
3-طريقة التبسيط والمقترحات مفصلة
4-توجد قائمة ملاحظات
العامودين:
1-عامودان للرموز
2-لايوجد تحليل خطوات الاجراء
3-طريقة التبسيط والمقترحات غير مفصلة
4-لاتوجد بها قائمة ملاحظات


5- في الخلاصة ماذا يعني عامود الوقت في الاجراءات الحالية او عامود العدد؟
الوقت:مجموع وقت القيام بالخطوة او الاجراء
العدد:مجموع عدد مرات القيام بالنشاط او الخطوة او الاجراء
6- في الخلاصة ماذا يعني عامود الوقت وعامود العدد في الاجراءات المقترحة؟
الوقت:مجموع وقت القيام بالاجراء بعد التعديل او بعد تنفيذ المقترحات
العدد:مجموع عدد مرات القيام بالاجراء بعد التعديل او بعد تنفيذ المقترحات
7- ماذا يعني عامود الفرق في الخلاصة؟
هو الفرق بين الاجراءات الحالية والاجراءات المقترحة
8- ماهو التصميم الهيكلي لخريطة سير الاجراءات ذات الاعمدة المتعددة؟
افقي:ايام وادارات / رأسي: مسمى وظيفي(الموظفين)
9- في اسلوب الان الواحد ماذا نستخدم؟
خريطة سير الاجراءات ذات الاعمدة المتعددة
10-انتي محللة ويريد مديرك معرفة اين ذهبت النماذج ماذا تستخدمين؟
خريطة توزيع النماذج ذات الاعمدة المتعددة
11-ماهو الفرق بين الخريطة العادية وذات الاعمدة المتعددة؟ص13
12-لماذا نستخدم محتويات خريطة توزيع الاعمال؟
لان بعض الموظفين لديهم اعمال متشابهة ولكن موظف يعمل اقل من الثاني
13-مما تتكون خريطة توزيع الاعمال؟
1-قائمة واجبات(أنشطة) الوحدة الاسبوعية (اول 3 اعمدة)
2-قائمة واجبات(أنشطة) الموظفين الاسبوعية (عمودين لكل موظف)


14-كمحللة بالنظر في خريطة توزيع الاعمال ماذا تستفيدي من النظر الى الفراغ في قائمة واجبات الموظف غسان؟
1-انه لم يقم بعمل هذا النشاط
2-ان هناك امكانية بتكليفه بعمل اخر
15-في العامود الثالث ماذا يعبر الرقم الموجود في الاعلى والرقم الموجود في الاخير؟
الاعلى:مجمود عدد ساعات عمل جميع الموظفين لهذا النشاط اسبوعيا
الاسفل: مجموع عدد ساعات عمل جميع الموظفين لجميع الانشطة اسبوعيا
16-الرقم 13 ماذا يعبر؟
مجموعد عدد ساعات عمل غسان التي يقضيها في استلام وقيد البريد الحكومي اسبوعيا
17-اي رقم اخر في نفس العامود ماذا يعبر؟
مجموع عدد ساعات عمل هذا الموظف التي يقضيها في عمل هذا النشاط أسبوعيا
18-الرقم 60 ماذا يعني؟
مجموع عدد الساعات التي قضاها جميع الموظفين في عمل جميع انشطة الوحدة اسبوعيا
19-الرقم 34 ماذا يعبر؟
مجموع عدد ساعات العمل التي قضاها أحمد (هذا الموظف) في عمل جميع أنشطته اسبوعيا
20-ماهي الخطوة التي يجب فعلها لكي نعدل بين احمد وغسان؟
نقول بتكليف غسان بالقيام باستلام وقيد بريد الشركات وستزيد ساعات عمله اسبوعيا 4 ساعات وسينقص من عدد ساعات عمل احمد 4 ساعات اسبوعيا وسيصبح مجموع عدد ساعات عمل كل منهم 30 ساعة اسبوعيا
21-لماذا يختلف اخر رقم في ساعات عمل الموظفين اسبوعيا؟
لان غسان لايقوم بعمل جميع انشطة الوحدة بينما احمد يقوم بعملها كلها
22-امامك خريطة توزيع الاعمل انتي كمحللة ماذا تستفيدي منها؟
1-معرفة قائمة واجبات الموظفين الاسبوعية
2-معرفة قائمة واجبات الوحدة الاسبوعية
3-معرفة عدد الساعات التي يقضيها كل موظف في عمل انشطته اسبوعيا
4-معرفة عدد الساعات التي يجب ان يقضيها جميع الموظفين في عمل جميع انشطة الوحدة اسبوعيا
5-معرفة عدد الساعات التي يقضيها كل موظف في عمل كل نشاط اسبوعيا
6-من الموظفين الذين لايقومون بعمل جميع انشطة الوحدة
7-من الموظفين الذين يقومون بعمل جميع انشطة الوحدة
23-تخيلي هيكل خريطة توزيع الاعمال مالذي يجب ان يكون في اول ثلاث اعمدة؟
قائمة واجبات (انشطة) الوحدة اسبوعيا
-24ماذا تستفيدي من استخدام خريطة تصميم المكتب الاجرائية؟
-ترتيب المكاتب حسب اجراءات العمل وتسلسلها
-تسهيل العمل وتسهيل القيام بالاجراءات
-توفير الوقت والجهد
25-الرقم 27 ماذا يعبر؟
مجموع عدد ساعات التي يقضيها جميع الموظفين في عمل هذا النشاط اسبوعيا
26-من اين احصل على المعلومات الموجودة في خريطة توزيع الاعمال؟
من قائمة نشاط الوحدة اسبوعيا و قائمة واجبات الموظفين الاسبوعية
27-كخبيرة تنظيم كيف يمكنك حل اجراء معقد؟
انظر هل العيب من (الاجراء-الموظفين-الالات-ترتيب-النماذج)
الحل:اما (حذف-دمج-اعادة ترتيب-تغير مكان او تسلسل او موظف –اعادة تجزئة)

[تعبت انتظر:)]

استاذه حياه تقولنا لاتشغلو نفسكم بالخرايط بس بصراحه صرت شايلها همها لانو قالت عليها 10 درجات

[فاقده روحها]

تعبت انتظر الله يسسسسعدك ماقصرتي بس تصدقين برضو ما فهمتها احسها متعبه

[دودي قمر]

ايش الهررررررررررررررررررررررررررجه

[ام توفي]

للرفع

[دودي قمر]

امانه احد يررررررررررررررررررررررررررررررررررررررررررررررد

[دودي قمر]

؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟