ممكن تفيدوني بالنسبة للتدريب الميداني ؟؟

[منتسبة علم نفس]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
مساء ( صباح ) الخير للجميع وكل عام وانتم بخير
انا طالبة منتسبة وعلى وجه تخرج إن شاء الله في نهاية هذا الفصل ، ومشكلتي هي ان عندي تدريب ميداني هذا الفصل ولكن الجهة التي اود التدريب فيها رفضت تدريبي والسبب هو اني ليس عندي خطاب رسمي من الجامعة موجه لنفس الجهة . مع العلم ان الجامعة قالوا لي ورقة الافادة من الانترنت تكفي للجهة التدريبية .
والمشكلة الان انا خطوط الهاتف في الجامعة منقطعة وخاصة وحدة التدريب والخريجين مع العلم اني من خارج جده ومن مكان بعيد عن جده وليس لدي الاستطاعة بان اذهب الى جده لهذا الغرض .

لذا اطلب افادتي كيف اتواصل مع وحدة التدريب والخريجين بالجامعة سواء هاتفيا او باي طريقة كانت
ولكم مني الشكر والتقدير ،،،