هُوَ الفُرصَة التِّي أتاحتهَا جَامِعَة المَلِك عَبدالعَزيز لِلطَّالِبَات وَ الطُّلاب للتَّحْوِيل إِليهَا بِـ نِظَام الاِنتِظَام {بدُون تكالِيف مَدفُوعَة}
لِـ جَميع كُلِّيَات الجَامِعَة ,
كما تُتِيح جَامِعَة المَلِك عَبدالعَزيز فُرصَة التِّحويل إلى كُلّياتها بِــ نِظاميّ الاِنتِسَاب أو التَّعلِيم عَن بُعُد {بِـ تكالِيف رَمزِيَّة قدْرهَا3000 رِيال سُعُودِي لِكُل فَصِل دِرَاسِي} ,
وَ ذلك لِلفصلِ الدِّراسِي الأوَّل فقط مِن كُلِّ عَام.
التَّعليمَات المُعتمَدَة للتَّحويل إلى الجَامعَة للعّام الدِّراسِي 1436هـ:
أوَّلاً: الشُّروط العَامَّة للتِّحويل إلى الجَامِعَة:
1. أنْ يَكون الطَّالِب سُعُودِي الجنسِيّة أو مِن أم سُعُوديَّة.
2. أنْ يَكون التّحويل مِن الجَامعَات الحُكُوميّة المُعترَف بِها أكادِيميًّا فِي وِزارَة التعْليم العَالي.
3. أنْ لا يَكون الطّالب مَفصولاً أو مُنقطعًا مِن جامِعته لأي سَببٍ كان, وَ إذا اِتضَح بعدَ قبوله غير ذلك, فيُعتبر تحويلهُ لاغِيًا.
4. أنْ لا يقل المُعدّل التراكُمِي للطّالِب عَن (3 من 5) أو (2 من 4) , {وَ إذا كان بِنظَام السَّنوات لا يَقل عَن 75%}.
5. لا يَحق للطالِب التَّحويل مَرّة أخرى دَاخل الجَامعة بعَد قبُول تحْويله.
6. أنْ يُحقّق شُروط الكُلية الّتي يرغبُ التّحويل إليهَا.
7. أنْ يَدرُس فِي جَامعة المَلك عبدالعزيز بعَد التحْويل مَا يزيد عَن نصفِ مُتطلَّبات التخرُج (50% فأكثر) مِن الخُطة الدِّراسية للطَّالب.
8. لا يُحتسب للطالِب المَحوّل أي مُقرّر يقِل تقديرُه عَن جيد ( C ) أو غير مُتكافيء مِن حَيث عَدد السّاعات أو المُحتوى.
9. أن يكون قد أنهَى بِنجَاح دِرَاسة مَا لا يَقل عَن فصْلين دِراسِيين , وَ لا تقِل عَن (24 سَاعة) فِي جَامعته.
• هُنَاك شُروط إضافية خاصَّة لِـ قبول دُبلوم الشَّهادة الجَامعيّة المُتوسطة (الكليات التقنية الحكومية) ،
بالإضافَة إلى الشُّروط أعلاه فإنّه يُشترط لِـ مَن حَصَل عَلى الشّهادة الجَامعية المُتوسطَة منْ خِريجي الكُلية التقنية الآتي:
1. أنْ يكون الدًّبلوم بَعد المَرحلَة الثانويّة.
2. أنْ لا تقِل مُدة دِراسَة الدّبلوم عَن ثلاثِ سَنوات دِراسية.
3. أنْ لا يقل المُعدّل الترَاكمِي عَن (4.5 من 5) أو (3.5 من 4) أو (95%فأكثر).
4. أنْ لا تزيد عَدد سَنوات التّخرُج عَن ثلاثِ سَنوات.
5. الكُليات التي تقبَل هَذا النّوع مِن الشّهادات هِي كلية (الهَندسة – العُلوم - التصَاميم وَ العِمَارة – الأرصَاد – الاِقتصَاد وَالإدارَة).
6. أنْ يكون التحْويل إلى نفسِ التخصُّص المُدون فِي الشَّهادَة.
ثانِيًا: مَعَايير التّسْكِين فِي الكليَات بعَد الاِنتهَاء مِن السَّنة التّحضِيريَّة:
1. الحُصُول على (تقدير) فِي المَواد الخاصّة للكليّة الّتي يَرغبُ بِها المُتقدم حسَب الآتِي:
- لِـ كلّية (الطِّب أو طِبُّ الأسْنان أو الصَّيدلَة) , لا يقل المُعدّل عن (A+) فِي المَواد الخاصّة (اللغة الانجليزية + الفيزياء + الكيمياء + الأحياء).
- لِـ كلّية (الهندسَة أو التّصَاميم) , لا يقل المُعدّل عنْ (B+) في المَواد الخاصّة (اللّغة الاِنجليزيّة + الفيزياء + الرِّياضيّات + الإحصَاء).
- لِـ كلّية (الحَاسبات وَ تقنية المَعلومَات) , لا يقل المُعدل عن (B+) في المَواد الخاصّة (اللغة الانجليزية + مَهارات الحاسِب الآلي).
- لـِ كلّية (العُلوم الطّبية التطْبيقية) , لا يَقل المُعدل عَن (B+) فِي المَواد الخاصّة (اللغة الانجليزية + الفيزياء + الكيمياء + الأحياء).
- لِـ (باقي الكُليات العِلمية) , لا يقل المُعدّل عَن (C+) فِي المَواد الخاصّة (اللغة الانجليزية + الفيزياء + الكيمياء + الأحياء).
- لـِ (باقي الكُليات الإدَارية) , لا يقل المُعدل عنْ (C+) فِي المَواد الخاصّة (اللّغة الاِنجليزية + مَهارات الاِتصال + الإحصَاء النظرية).
- لِـ (باقي الكُليات النّظرية) , لا يقل المُعدّل عَن (C) في المَواد الخاصّة (اللغة الانجليزية + مَهارات الاتِصال + اللغة العَربيَّة).
2. النّجاح فِي جميع مَواد السّنة التّحضِيرية المُعتمدَة فِي الخطّة الدّراسية وَ بمعدّل تراكمِي عام لا يقِل عَن (2 من 5).
3. أنْ لا يقل المُعدّل التراكمِي العَام في جَامعته المُحول مِنها عنْ المُعدل التراكمي المَطلوب حاليًا فِي الكلية التي يرغبُ بِها.
ثالثًا: كيفِية التحويل إلى الكُليات:
جَميع المُتقدمين يُحَوَّلوا إلى برنامَج السَّنة التَّحضيرية وَ مِن ثُم يُطبَّق عَليهم مَعايير التسْكين , وَ هُناك ثلاث أنواع مِن المُتقدِّمين للتْحويل:
• النُّوع الاول: المُتقدم الّذي حَقق شُروط التّحويل العَامَة وَ حَقق شُروط التسْكين فِي الكليَّة التي يَرغبُ بِها ,
وَ هذا النُّوع يُسكن في الكلية بَعد أن يَجتاز جَميع مَواد السَّنة التحْضيرية المُتبقية عَليه بِـ نجَاح.
• النُّوع الثاني: المُتقدم الَّذي حَقق شُروط التَّحويل العَامة وَ لم يُحقِّق شُروط التسْكين أو حَقق بعضَها في الكليَّة التي يرغبُ بِها ,
وَ هذا النَّوع يَنطبق عَليه مَا ينطَبق على عُموم طُلاب السَّنة التحضِيرية بِـ الجَامعَة.
أمَّا أن يسَكن في الكليَّة التي يَرغبُ بِها أو يُسَكن في أي كليَّة أخرى حَسَب نتائجه فِي السَّنة التحضيرية.
• النُّوع الثالث: المُتقدم المُتخرج منْ الكليَّة التقنيَّة وَ مَن في حُكمِه وَ حقق شُروط التَّحويل العَامَّة وَ الخاصَّة بِه يُسَكَن فِي كليته بَعد أن ينجَح فِي جميع
مَواد السَّنة التحْضيرية أو يُعادل مَوادها.
رابعًا: آلِيَّة اِستِقبال المُحَوِّلين إلى جَامِعة المَلك عَبدالعَزيز:
وَ لِكَي يتم اِستِقبال المُحَوِّلين إلى جَامِعة المَلك عَبدالعَزيز ,
لابُد أنْ يكُون لدَى الطَّالب بريدًا إلِكترونيًا لكَي يتم التسْجيل وَ التَّواصل منْ خِلاله , وَ طَرِيقته كـ التَّالِي:
• سَوف يرسِل البرنامج للمُتقدم اِسم المسْتخدم وَ كلمة السِّر عَلى بريدِه الإلِكتروني أو الجَوّال.
• يقوم الطَّالب بـ إدخَال جمِيع البيَانات المَطلوبَة في المَوقع.
• بَعد الاِنتهاء مِن تعبئة جَميع البيَانات المَطلوبة يقوم الطَّالب بطبَاعة (اِستمَارة طَلب الالتِحاق) وَ طِباعة تعهُد السَّنة التحْضيرية الخاص بـ المحوِّلين للجَامعة ,
وَ مِن ثُمَّ يتوجَّه الطَّالب بِـ اِستمارة (طلب الاِلتِحاق) إلى عمَادة القبول وَ التسْجيل بـ جامعته لِـ أخذ مُوافقة عَميد القبُول وَ التسْجيل وَ ختمَها من العمَادة.
• يَرفع الطَّالب (بجهَاز إسْكانر) عَبر الموقع فِي صَفحة إضَافة المُرفقات (المُستندات) الآتية:
• اِستِمَارة طَلب الاِلتِحَاق مُوقَّعة وَ مُعتمدَة مِن عَميد القَبول وَ التسْجيل بجَامعتك.
• تعَهد السَّنة التحضِيرية الخاص بالطُّلاب المُحولين للجَامعة بَعد توقيع الطَّالب عَليه.
• صُورة من اِستمارَة الثانوية العَامة , وَ صُورة مُوقعة وَ معتمدة مِن وثيقة التخرُج , وَ ذلك للحاصِلين عَلى الدُّبلوم.
• صُورة مُوقعة وَ معتمدة مِن كشفِ الدَّرجات(السّجل الأكاديمي) مِن جامعتك (وَ ليس الخُطة الدِّراسية) يَحتوي عَلى جمِيع السّاعات الدّراسية التي دَرسها الطَالب
حتَّى تاريخه.
• صُورة مُكبرة منْ بطاقَة الأحْوال المَدنية.
• إذا كان الطَّالب غير سعودي منْ أُم سعودية , صُورة مِن ( شَهادة المِيلاد + بطَاقة هَويَّة الوَالدة + هَوية الطَّالب).
• فِي حَالة عدم وُضوح المُستندات المَرفوعه (إسْكانر) أو نُقصانها , سَوف يُبلغ الطالب في صَفحة المُتابعة , وَ يمنحَك فرصَة التَّعديل مَرة أخرى.
• يَقوم المُوظف المُختص بـ تدقيق مُسْتنداتك وَ التّأكد منْ صِحتها وَ وُضوحها وَ مِن ثم اِعتمادَها , وَ سوف تظهَر لك النَّتيجة في صفحَة المتابعَة .
• في حَال تم ترشيحَك كـ طَالب مُحول , سوف تتغيَّر حَالة الطَّالب فِي صَفحة المُتابعة إلى (مُسْتوفِي الشُّرُوط).
• وَ في حَالة (مُستوفي الشروط) يجب عليك طِباعة (اِستمارة مُراجعة طَالب مُحول) .
• عَليك مراجعة الجَامعة في المَوعد وَ المكان المحدد مُصطحِبًا معَك المُستندات المَطلوبة في اِستمارة المُراجعة.
• عندَ مُراجعة الطالب , عَليه إحضَار جَميع أُصول المُستندات الِّتي سَبق أن أرفقها إلِكترونيًّا , وذلك لِـ مُطابقتها وَ اِعتماد تحْويل الطَّالب.
خامِسًا: ضَوابط عامَّة للمُحولين إلى برنامَج السَّنة التحضِيريَّة:
1. مَواد السَّنة التحضِيرية بجَامعة المَلك عبدالعزيز مُحتسبَة ضِمن خطَّة التخرُج للطَّالب , وَ لابد مِن دِراستها أو مُعادلة مَوادها.
2. لنْ يتم تسْكين الطَّالب فِي الكلية إلاَّ إذا أنْهى جَميع مَواد السَّنة التحضِيرية بنجَاح أو تم مُعادلتَها له.
3. يتم التسْكين فِي الكليًّة وِفق مَعايير التسْكين الوارِد أهمَّها فِي (البَند ثانيًا).
4. مُدة الدِّراسة بالسَّنة التحْضيرية فصْلين دِراسيين مُتتاليين , وَ يُعطى الطَّالب فرصَة فصِل دِراسي رئيسِي ثالث فقط.
5. يَجب على الطَّالب المُحوِّل النَّجاح فِي جَميع مَواد السَّنة التحْضيرية خِلال ثلاث فصُول دِراسية مُتتالية بمعدَّل تراكمي لا يقِل عَن (2من5).
6. سَوف يُطوى قيد الطالب الَّذي لا يُحقق مَعايير وَ شروط السَّنة التحضِيرية (انظر شروط وضوابط السنة التحضيرية في صفحة العمادة).
7. لُغة الدّراسة هِي اللُّغة الاِنجليزيَّة.
8. النُّوع الثّاني مِن المُحولين عَليه تحدِيد رغباته مِن خِلال برنامج (Odus plus) فِي الفترة الَّتي تحددِّها الجامعة لِـ يتم فرز رَغباته إِسوَةٌ بعُموم طُلاب
السَّنة التحضِيريَّة.
سَادِسًا: كيفية مُعادلة المَواد بعَد الاِنتهاء منْ متطلبَّات السَّنة التحضيرية بنجَاح:
بَعد أن يتم تسْكين الطَّالب المُحول فِي أي كلية مَا ,
يُمكِن مُعادلَة أي مَادة مُتطابقة لِـ مَواد خُطة الكليَّة وَ مُحققة لِـ شُروط المُعادلة.
أي: بَعد أنْ يعرِف الطّالب المُحول كليته الَّتي سُكِّنَ بهَا يتقدم إلى مَكتب القبُول لِـ طَلب مُعادلة المَواد المتبقية لَه وَ التي يُمكن أن تحتسَب لَه.
سَابِعًا: التَّحويل إلى كُليَّات الفرُوع الَّتي لا تخضَع لِـ دِراسَة السَّنة التحضِيرية:
إذا حَقَّق المُتقدم إلى الفرُوع شُروط التَّحويل العامَّة وَ درَس المَواد الأساسِية بنجَاح فِي جَامعته المُحول مِنها يُمكن النَّظر في تحويله مُفاضلة مَع أمثاله بالمُعدل العام
وَ حسب المَقاعد الشَّاغرة في الكليَّة.
وَ مَوعِد التقْدِيم لِـ التَّحْوِيل الخارِجِي ,
من تاريخ 20-7-1436هــ إلى تاريخ 25-8-1436هــ
✿|| مَعْلُومَة مُهِمَّة ||✿
مَعَ أنَّ التَّقدِيم للتَّحْوِيل الخارِجِي يَكُون فقط عَن طَريق التَّقْدِيم الإلِكترُونِي ,
إلاَّ أنُّه _ مِن خِلال خِبْرَات سَابِقَة _ مِن المُمكِن أنْ يُقدِّم الطَّالِب تحْوِيل يَدَوِي فِيمَا بين التِّرمَين وَ بإذنِ الله يتِم تحْوِيلَه إنْ اِنطَبَقت عَليه الشُّرُوط.
الأسْئلَة الشَّائعَة بَين الطَّلَبَة
• هَل يشْمل التَّحْويل الخارِجِي الطَّلبَة غير السُّعُوديين مِنْ أُم غير سُعُودِيَّة ؟
للأسَف , لا يشْمَلَهُم , وَ لَكِن قد يسْتطِيع الطَّالب غير السُّعُودِي أن يُقدِّم طَلب تحْوِيلَه عَن طَريق السَّفارَة.
• هَل يتطلَّب مِنْ الطَّالِب بعد مَا قدَّم أورَاقه كامِلَة أن يُرَاجع الجامِعَة ؟
لا , لا يتطلَّب ذلِك , كُل مَا عَليه هُوَ أن يُشَيِّك عَلى صَفحَة الطَّلب بِشَكِل يَومِي حَتَّى يَرَى نتيجَة طَلبه أو إنْ حَدَث وَ كَان هُنَاك نواقِص فَـ يُكمِّلهَا بإذنِ الله.
• دَرَسَ إحْدَى الطَّلبَة السنَّة التَّحْضِيرِيَّة فِي إحْدَى الجامِعَات وَ كَان مُعدَّله عالٍ جدًا , وَ أرَاد أن يُحَوِّل إلى جامعَة المَلك عبَدالعزيز , فَـ هُل سَـ تُعادَل لَهُ المَواد
وَ يُكمِل مَا بعد السَّنَة التحضِيريَّة ؟
للأسَف لا , لابُدَّ للطَّالِب أن يُعيد التَّحْضِيري مُجَدَّدًا , وَ قد تتعَادل لهُ مَادَّة أو اِثنتين تقريبًا ,
وَ إذَا قُبِلَ فِي التَّحْوِيل الخارِجِي وَ أصْبَحَ طَالبًا رَسْمِيًا فِي الجامِعَة , فإنَّ مُعَدَّله سَـ يَكُون (0.00) ,
أي أنْ ينسَى مُعدَّلهُ السَّابق تمَامًا ؛ لأنَّ مُعَدَّلهُ قد نفعه فِي فترَة التَّحْويل وَ الفرز وَ مَا إلى ذَلِك.
• كم هُو الحَد الأقصَى للطلَبَة المُحَوَّلِين كُل عَام ؟
حَقيقةً , لا يُوجَد عَدد مُعين , وَ آليَّة القَبُول تكُون عَلى حَسَب النِّسَب وَ الأمَاكِن الشَّاغِرَة.
• إذَا أرْفَق الطَّالِب كُل النَّمَاذِج المَطْلُوبَة مِنه مَاعَدَا السِّجل الأكَادِيمي وَ أكَّد على طلبَه بِدُون أنْ يُرفِق السِّجل الأكادِيمي , مَاذَا يفعَل ؟
إذًا , يتطلَّب مِن الطَّالِب أن يُرَاجع الجَامِعَة.
• هَل يتطلّب اِختبَار الُقدرَات وَ التَّحْصِيلي عِندَ التَّقْدِيم للتَّحْوِيل الخارِجِي ؟
بِـ الطَّبع لا , لأنَّ اِختبار القُدْرَات وَ التَّحْصِيلي خاص بِـ قُبُول الاِنتِظام بعد الثَّانَوِيَّة العَامَّة وَ ليس بِـ التَّحْويل من جامِعَة لأخرَى.
• فِي اِسْتِمَارَة التَحْوِيل , هُناك مُفرَدَات لَم أفهَمهَا كـ كشف الدَّرَجَات , وَ عَدد الفُصُول المَدْرُوسَة بنجَاح , فمَا المَقصُود مِنهَا ؟
- كَشف الدَّرَجَات هِي الدَّرَجَات الّتِي حصلَ علهَا الطَّالِب أثناء مرحَلتُه الجامِعيَّة وَ ليسَ دَرَجَات الثَّانوِيَّة العامّة.
- عَدد الفُصُول المَدْرُوسَة بنجَاح هِيَ عَدد السَّاعَات المُكتسَبَة وَ ليسَت المُسَجَّلَة.