بسم الله الرحمن الرحيم
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
نظم جرد المخزون
( الجرد الدوري - الجرد المستمر )
اللهم لا سهل الا ما جعلته سهلاً
وبيدك تجعل الحزن إذا شئت سهلاً
قبل التعرف على هذه النظم
يجب علينا أولاً معرفة ما هو الجرد
الجرد /
هو عبارة عن حصر قيمة المخزون وتكلفته .
الجرد الدوري /
أي يتم جرد المخزون يدوياً مرة واحدة في نهاية الفترة .
الجرد المستمر /
أي يتم جرد المخزون ألياً بعد كل عملية صرف أو توريد
أو بيع أو شراء .
قواعد المعالجة المحاسبية :
1- شراء بضاعة بالأجل أو نقداً أو بشيك :
2- مصاريف نقل المشتريات ( شرط التسليم محل البائع ) :
ملاحظة /
شرط التسليم محل المشتري لا يتم تسجيله
لأن البائع يتحمل بكافة المصاريف .
3- مردودات المشتريات :
4- مسموحات المشتريات :
5- الحصول على خصم كمية على المشتريات :
6- سداد قيمة المشتريات الآجلة والحصول على خصم نقدي :
الصندوق << في حالة السداد نقداً
البنك << في حالة السداد بشيك
الخصم النقدي المكتسب << يختص بمقدار الخصم المكتسب
7- بيع بضاعة بالآجل أو نقداً أو بشيك :
يتم عمل قيدين في نظام الجرد المستمر ( قيد القيمة البيعية - قيد التكلفة )
بينما يتم عمل قيد واحد في نظام الجرد الدوري ( قيد القيمة البيعية )
أ)- قيد القيمة البيعية :
ب)- قيد التكلفة :
ملاحظة /
بالنسبة لنظام الجرد الدوري يتم تحديد تكلفة البضاعة المباعة في نهاية الفترة
لذالك لا يتم عمل أي قيد لإثباتها خلال الفترة .
أما نظام الجرد المستمر يتم تحديد تكلفة البضاعة المباعة باستمرار بعد كل
عملية صرف أو بيع ، لذالك يتم عمل قيد لإثباتها بعد كل عملية بيع .
8- مصاريف نقل المبيعات ( التسليم محل المشتري ) :
أي أن البائع سوف يتحمل كافة المصاريف إلى أن يتم إيصال
البضاعة محل المشتري .
9- مردودات المبيعات :
بما أننا قمنا بإثبات قيدين عند البيع ( القيمة البيعية - تكلفة البضاعة )
كذالك عند رد البضاعة المباعة يتم إجراء قيد عكسي لهذه القيود
لإزالتها من الدفاتر
أ)- القيمة البيعية للبضاعة المردودة :
ب)- تكلفة البضاعة المباعة المردودة :
ملاحظة /
بالنسبة لنظام الجرد الدوري لم يتم عمل أي قيد لإثبات التكلفة عند البيع
لذالك لا نحتاج لعمل قيد عكسي .
أما نظام الجرد المستمر فيتم عمل قيد عكسي للتكلفة لأننا قمنا بإثباتها
في الدفاتر عند عملية البيع .
10- مسموحات المبيعات :
11- خصم الكمية على المبيعات :
12- تحصيل قيمة المبيعات الآجلة ومنح خصم نقدي :
هذه المعالجات التي تتم خلال الفترة لنظم
الجرد الدوري للمخزون
والجرد المستمر للمخزون
نقاط هامة :
* يختلف النظامين الدوري والمستمر في توقيت إجراء الجرد :
الجرد الدوري << يتم في نهاية الفترة
الجرد المستمر << يتم بعد كل عملية
* يختلف النظامين الدوري والمستمر في توقيت تحديد تكلفة البضاعة المباعة :
الجرد الدوري << يتم تحديدها في نهاية الفترة
الجرد المستمر << يتم تحديدها بعد كل عملية صرف أو بيع
* يختلف النظامين الدوري والمستمر في الحسابات الخاصة بالمشتريات :
الجرد الدوري << يتم عمل حساب منفصل لكل العمليات الخاصة بالمشتريات
( المشتريات - مردودات المشتريات - مسموحات المشتريات - مصروفات المشتريات - الخصم المكتسب)
الجرد المستمر << يتم استخدام حساب مخزون البضائع لكل ما يتعلق بالمشتريات
* يتفق النظامين الدوري والمستمر في عمل حسابات منفصلة لكل ما يختص بالمبيعات.
أتمنى أن أكون قد أفدتكم ولو بالشيء اليسير
إن أصبت فمن الله
وإن أخطأت فمن نفسي
بالتوفيق للجميع
كل الود
&كيمو&