الدورة المحاسبية خطوة بخطوة
بسم الله الرحمن الرحيم
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
حبيت أضع شرح للدورة المحاسبية
راجياً من الله ان يكون ذا منفعة كبيرة
8 8
تكولنا على الله
اللهم لا سهل الا ماجعلته سهلاً
وبيدك تجعل الحزن إذ شئت سهلاً
الدورة المحاسبية :
الدورة المحاسبية عبارة عن 9 خطوات تطبق
خلال السنة المالية وبإذن الله سيتم شرحها بالتفصيل .
الخطوات :
1- تحليل العمليات المالية .
2- تسجيل العمليات المالية ( قيود اليومية ) .
3- ترحيل العمليات المالية .
4- إعداد ميزان المراجعة ( قبل التسوية ) .
5- تسجيل قيود التسوية .
6- ترحيل قيود التسوية .
7- إعداد ميزان المراجعة ( بعد التسوية ) .
8- إعداد القوائم المالية .
9- قيود الإقفال .
الخطوة الأولى / تحليل العمليات المالية :
يجب أولاً ترسيخ القاعدة التالية في اذهاننا :
الأصول + المصروفات = الخصوم + حقوق الملكية + الإيرادات
|
|
|
|
القاعدة :
جانب الأصول والمصروفات بطبيعته مدين
عند الزيادة يبقى مدين وعند النقص يصبح دائن .
وهي تزداد بالقبض وتنقص بالدفع .
جانب الخصوم وحقوق الملكية بطبيعته دائن
عند الزيادة يبقى دائن وعند النقص يصبح مدين .
وهي تزداد بالدفع وتنقص بالقبض .
|
|
|
|
|
ولتحليل العمليات المالية يجب اتباع التالي :
1- تحديد الحسابات التي تتأثر بالعملية .
مثلاً/ بدأت المنشأة أعمالها بإيداع مبلغ 50.000 ريال كرأس مال في البنك .
الحسابات التي تتأثر بالعملية :
حساب البنك وحساب رأس المال .
2- تحديد أثر العملية على هذه الحسابات .
تابع للمثال السابق /
التأثير كالتالي :
بزيادة رصيد البنك من 0 إلى 50.000 ريال
والبنك من حسابات الأصول إذا بالزيادة يبقى مدين
و
زيادة رصيد رأس المال من 0 إلى 50.000 ريال
ورأس المال من حسابات حقوق الملكية إذا بالزيادة يبقى دائن .
الخطوة الثانية / تسجيل العمليات المالية ( قيود اليومية ) :
وللقيام بهذه الخطوة يجب علينا التعرفة على القيود المحاسبية :
|
|
|
|
هي عبارة عن التعبير المحاسبي
لعملية الدائن والمدين .
أو هي الترجمة المحاسبية للمعاملات المالية .
ويكون ترجمته على الشكل التالي :
من ××× حـ/ المدين
إلى ××× حـ/ الدائن
أنواع القيود :
1- القيد البسيط :
وهو الذي يحتوي على حسابين فقط
الأول مدين والأخر دائن كالتالي :
××× حـ/ المدين
إلى ××× حـ/ الدائن
- القيد المركب :
وهو الذي قد يتكون أحد طرفيه من أكثر من حساب
أو جميع أطرافه .
ويكون على الأشكال التالية :
من مذكورين
حـ/ مدين 1
حـ/ مدين 2
إلى مذكورين
حـ/ دائن 1
حـ/ دائن 2
أو على الشكل التالي :
من حـ/ المدين
إلى مذكورين
حـ/ الدائن 1
حـ/ الدائن 2
حـ/ الدائن 3
أو على الشكل التالي :
من مذكورين
حـ/ المدين 1
حـ/ المدين 2
حـ/ المدين 3
إلى حـ/ الدائن
|
|
|
|
|
وبالتطبيق على المثال السابق /
حساب البنك ( أصل) << إزداد << مدين
حساب رأس المال ( حق ملكية ) << إزداد << دائن
إذا القيد كالتالي :
50.000 حـ/ البنك ( المدين )
إلى 50.000 حـ/ رأس المال ( الدائن )
مثال شامل على ماسبق /
بدأت منشآة التوفيق نشاطها في 1/1/1429 هـ :
1- في 1/1 تكونت المنشأة برأس مال قدره 1.000.000 ريال تم ايداع 900.000 ريال
في حساب المنشأة بالبنك والباقي في الصندوق .
2- في 3/1 تم شراء أثاث بمبلغ 30.000 ريال نقداً .
3- 10 /1 تم شراء أدوات مكتبية بمبلغ 5.000 ريال نصف المبلغ نقداً والباقي بشيك.
المطلوب /
إجراء قيود اليومية اللازمة بالعمليات السابقة
الحل /
للوصول إلى قيود اليومية يجب علينا تطبيق الخطوتين
السابقتين بالتسلسل .
العملية الأولى /
1- في 1/1 تكونت المنشأة برأس مال قدره 1.000.000 ريال تم ايداع 900.000 ريال
في حساب المنشأة بالبنك والباقي في الصندوق .
من الخطوة الأولى / تحليل العمليات المالية .
تحديد الحسابات التي تتأثر بهذه العملية :
حساب البنك - حساب الصندوق - حساب رأس المال
تحديد تأثير العملية على هذه الحسابات :
حساب البنك ( أصل) < إزداد < مدين
حساب الصندوق (أصل ) < إزداد < مدين
حساب رأس المال ( حق ملكية ) < إزداد < دائن
من الخطوة الثانية / تسجيل العمليات المالية ( قيود اليومية ) :
من مذكورين
900.000 حـ/ البنك ( مدين )
100.000 حـ/ الصندوق ( مدين )
إلى 1.000.000 حـ/ رأس المال ( دائن )
------------------
العملية الثانية /
2- في 3/1 تم شراء أثاث بمبلغ 30.000 ريال نقداً .
من الخطوة الأولى / تحليل العمليات المالية :
تحديد الحسابات المتأثرة بالعملية :
حساب الأثاث - حساب الصندوق
تحديد أثر العملية على هذه الحسابات :
حساب الأثاث ( أصل ) < إزداد < مدين
حساب الصندوق ( أصل ) < نقص < دائن
من الخطوة الثانية / تسجيل العمليات المالية ( قيود اليومية ) :
30.000 حـ/ الأثاث ( مدين )
إلى 30.000 حـ/ الصندوق ( دائن )
-------------
العملية الثالثة /
3- 10 /1 تم شراء أدوات مكتبية بمبلغ 5.000 ريال نصف المبلغ نقداً والباقي بشيك.
من الخطوة الأولى / تحليل العمليات المالية :
تحديد الحسابات المتأثرة بالعملية :
حساب أدوات مكتبية - حساب الصندوق - حساب البنك
تحديد أثر العملية على هذه الحسابات :
حساب أدوات مكتبية ( أصل ) << إزداد << مدين
حساب البنك ( أصل ) < نقص < دائن
حساب الصندوق ( أصل ) < نقص < دائن
من الخطوة الثانية / تسجيل العمليات المالية ( قيود اليومية ) :
5.000 حـ/ أدوات مكتبية ( مدين )
إلى مذكورين
2.500 حـ/ البنك ( دائن )
2.500 حـ/ الصندوق ( دائن )
-------------------
إلى هنا إنتهينا من خطوتين وبقي 7 خطوات
سنتطرق لها لاحقاً بإذن الله
إن أصبت فمن الله
وإن أخطأت فمن نفسي
وبالتوفيق للجميع
8 8
كل الود
&كيمو&
التعديل الأخير تم بواسطة &كيمو& ; 03-07-2010 الساعة 08:32 PM.
|