رد: ؛:~:؛ الـتـدريـب الـتـعـاونـي & مـقـتـطـفـات مــن تـجـربـة متدربـ/ـة ؛:~:؛
-التخصص.
إدارة أعمال
- اسم الشركة التي تدربت فيها.
شركة كابلي القابضة
- العمل الذي كُلفت به في التدريب.
في البداية مساعدة إدارية
التدريب كان في قسم HR في التوظيف بالتحديد ولمدة شهر كنت أعمل Follow up للمقابلات الشخصية + أتواصل مع المرشحين وأعمل المواعيد
+ أبحث عن CVs مناسبة لكل بوزيشن + عمل عروض العمل + عمل مباشرات عمل + إدخال بيانات الموظفين الجدد على برنامج SAP+ تحديث Manpower Plan
بعد كدا الشهرين التانية أنتقلت لقسم المزايا والتعويضات
وبدأت رحلتي مع التأمين الطبي بكل مافيه من إضافات موظفين وحذفهم ورفع الفئات و حلول مشاكل التأمين و متابعة المطالبات المالية الخاصة بالموظفين إلى أن يتم استلام الشيكات +
متابعة ورصد فواتير التأمين الطبي + تقييد إلحاق الخصميات على الموظفين اللي يبغوا يرفعوا فئاتهم + إرسال ومتابعة وصول بطاقات التأمين الطبي للموظفين في 11 فرع حول المملكة.
أيضا مسؤولة عن رحلات العمل الخاصة بالموظفين وجميع ما يشملها من حجوزات طيران وحجوزات فنادق وتعميدات بصرف الإعاشات + متابعة فواتير الفنادق وحجوزات الطيران مع المالية
+ عمل حجوزات جماعية للموظفين لحضور دورات تدريبية حول المملكة مع ضرورة التأكد من كل موظف عن أوقات الرحلات المناسبة له وأماكن الإقامة المناسبة له + الرد على استفسارات الموظفين
الخاصة بالرحلات و التأمين الطبي .
كذلك الجزء الأخير وهو الخاص بالرواتب والبدلات والمساهمات المالية والتسويات وإخلاء طرف الموظفين المنتهية خدماتهم ..
الرواتب : يتم تعميد الرواتب النقدية للإدارة والفروع + طباعة مسيرات الرواتب الخاصة بـ 11 فرع وفرزها وتسليمها لمدراء الإدارات
البدلات : يتم تعميد البدلات العامة مثل (بدل السكن - التذاكر - الإجازة - ..... إلخ )
المساهمات المالية : تعميد مساهمات الزواج ومساهمات الدراسة ومن ثم يتم إدخالها في البرنامج المالي الخاص بها
التسويات وإخلاء الطرف : يتم التواصل مع جميع مدراء الإدارات لإنهاء إجراءات إخلاء الطرف ومن ثم الدخول على البرنامج الخاص بالأمور المالية ليتم
حساب التسوية ونهاية الخدمة وتعميدها من رئيسالحسابات و مدير المالية وبعد ذلك من المدير التنفيذي ومن ثم إرسالها لمحاسب الفرع ليتم صرفها للموظف.
مع ذلك لسا حيكون في مهام خاصة بالتأمينات الاجتماعية ....!!
- الآلية التي تم اعتمادها لتقييمك .
كان التقييم مبدئي مرة وحدة بعد ما خلصت تدريب 3 شهور وهوا اللي يحدد اذا تبقي في الشركة أو لا ..
وبعد التثبيت الحمدلله صار تقييمي بالثقة =) + مدى التضحية اللي بأقدمها للعمل ولوظيفتي ...... ما عمري قدمت أي تقرير !!!
صح محتفظة بالشغل في ملفات اكسل ولكن ما قد أرسلت شي لمديرتي :)
- العقبات التي واجهتك أثناء التدريب.
كثرة المهام اللي كانت تجيني ورى بعض كانت شي صعب مرا بالنسبة ليا خصوصا إني ما أحوب أشتغل أكتر من شغلة في نفس الوقت
وبعدها الضغوط المستمرة للأسف وكانت على مدى 7 شهور متواصلة
- المهارات المكتسبة والدروس التي تعلمتها من التدريب.
صراحة كتتتتتتتتتتتتتتتير لكن أولها التحدي والصبر وتعلم مهارات جديدة من اللي حولي وقدرت أفهم الناس أكتر وأعرف بيئة العمل وطريقة الشغل فيها
وقدرت أعرف أشياء أكتر عن نفسي من خلال التجارب اللي مريت فيها ، من غير المعلومات وطريقة أداء المهام بالشكل المطلوب وقدرت أحدد المجال المناسب لشخصيتي
كمان عرفت مين الناس اللي تشجعك ومين الناس اللي ما تبغاك تكون أحسن منها و شخصيتي أتغيرت 180 درجة عن قبل =)
- نصيحة تقدمها لكل متدربـ/ـة.
نصيحة أستغلوا فرصة التدريب عشان تتخرجوا وإنتوا عندكم خلفية ولو شي بسيط ..
أنا من الناس اللي ربي ما كتب لهم إنهم يتدربوا مع الجامعة وأقول اللهم لك الحمد لأنو خيرة ليا
لكن شي مرا مهم إنو الواحد يعرف إيش ميولو ويتعرف على شخصيتو وإيش مهاراتو اللي يتميز بيها عن غيرو عشان يقدر يختار الشركة المناسبة له ولتطلعاته المستقبلية
من وجهة نظري 3 شهور ماهي كافية إنك تعرفك على نفسك لكن كافية إنها تعرفك على بيئة العمل وطريقة الشغل في الشركات..
+
مهما كان الضغط اللي في الشغل لا تبيني وحاولي إنك تكوني توب ( من هنا حتتعلموا كيف تصبروا)
+
أول فترة هيا اللي تبين مدى تميزك عن الآخرين وهيا اللي تعطي انطباع أول عشان كدا حاااااااااااولوا ما تغلطوا وتضيعوا الفرص عليكم..
أنا قابلت ناس حاولو يحبطوني في البداية لأنهم شافوني طيبة بزيادة بس مع الشغل أتغيرت وهما كمان أتغير معاملتهم ليا للأحسن الحمدلله
الشغل يحتاج إنك تحط بعض الحدود مع الناس عشان تعيش بسلام وروقان :)
أتمنى تستيفدوا من تجارب السابقين عشان ما تضيعوا ولا دقيقة من أعماركم وتندموا في يوم على الدقايق ..
|