[ام الوادعى]

اسئله وضعته الأخت زهره السوسن .الله يوفقه ويسعده

اجيبي ب صح او خطا

لم يستخدم نشاط التنظيم والأساليب على نطاق واسع إلا أثناء الحرب العالمية الثانية ) (

-

2 في المملكة العربية والسعودية يطلق على الجهاز المركزي مسمى :أ المركز القومي للاستشارات

- -

ب الإدارة المركزية للتنظيم والإدارة

-

4 ترتبط الإدارة المركزية للتنظيم والأساليب في المملكة العربية السعودية :

-

أ بوزارة التخطيط والاقتصاد ب وزارة المالية

- -

3 العلاقة بن الإدارة المركزية للتنظيم والأساليب ووحدات التنظيم علاقة استشارية ننية حتتة ولا

-

تملك سلطة تنفيذية على الأقسام وليس لديها الصلاحية لإعطاء الأوامر والتوجيهات لتلك الأقسام ) (

1 أجهزة التنظيم والأساليب أجهزة تنفيذية وليست استشارية ) (

ينبغي على المستشار الإداري أن يكتسب ثقة الرؤساء والموظفن في المنظمة التي يقوم بإجراء -
دراسة لها وذلك لأجل كسب تعاونهم ومساعدتهم له أثناء قيامه بدراسته ثم الاهتمام بالتوصيات التي
يقدمها والتعاون في سبيل تطبيقها وإدخالها للمنظمة نيما بعد ) (
7 يعلل عدم إعطاء وحدات التنظيم والأساليب دوراً إلزامياً وتنفيذياً لان ذلك سيؤدي إلى التصادم -
بن الرؤساء التنفيذين للإدارات وبن خبراء محللي التنظيم والأساليب
) (
8 من الجوانب السلبية للدور الاستشاري لوحدات التنظيم والأساليب : -
أ تعثر محاولات الإصلاح الإداري ب تحمس الرؤساء لتنفيذ التوصيات - -
9 من اختصاصات وحدات التنظيم والأساليب : -
أ دراسة طلبات الوظائف ب إدارة النماذج والتقارير والسجلات ج جميع ما سبق - - -
51 من اختصاصات وحدات التنظيم والأساليب تقديم الاستشارة لجميع المستويات الإدارية ) ( -
55 المستشار الإداري مختص بأمراض المنظمات الإدارية نهو يشخص أسباب ضعف ونشل المنظمات -
في القيام بأعمالها ويقدم الاقتراحات والحلول المناسبة لمعالجتها ) (
-52 من مزايا المستشار الداخلي : يعتبر أقل تكلفة من الناحية المالية ) (
-54 المستشار الداخلي لا يرتبط إداريا بالمنظمة ولا يشغل أية وظيفة نيها ) (
-53 الاستشارة الإدارية هي خدمة لمنظمة تتضمن إجراء دراسة للمنظمة وتحديد للمشكلات التي
تواجهها وتقديم التوصيات المناسبة وتنفيذ التوصيات المقترحة ) (
-51 الاستشارة خدمة مستقلة تتميز بتجرد المستشار واستقلاله بالرأي ) (
-56 يتحمل مديرو المنظمات التنفيذيون جميع المسؤوليات التي تتنج عن تبني الاستشارات ) (
-57 المستشار الإداري يجب أن يبقى على اتصال بما يستجد من نظريات وتطورات في مجال الإدارة
وأساليب العمل ) (
-58 الاستشارة هي مهمة صعبة تعتمد على البحث المضني للحقائق وعلى تحليلها والوصول إلى حلول
واقعية ) (
-59 يتضمن مسحاً شاملاً للمنظمة : أ- التقرير المبدئي ب- التقرير الأولي
-21 لكي يكون التقرير ناجحاً يجب ان يكون : أ-مختصراً ب- واضح ومرتب
ج- مقنعاً د-مختصر وواضح ومرتب ومقنع
-25 أقسام التقرير:
أ-الغلاف وصفحة العنوان وقائمة المجتويات والمقدمة وجسم التقرير والقسم الختامي والقسم التكميلي
ب-
الغلاف وقائمة المجتويات والمقدمة وجسم التقرير والقسم الختامي والقسم التكميلي
-22 مقدمة التقرير يتضمن وصفاً للوضع الحالي للمنظمة ثم تحليلاً له يوضح المشكلات التي تواجهها
وتحديد أسبابها واقتراح الحلول البديلة وتقييمها مع مزايا وعيوب كل بديل) (
-24 تتضمن الملاحق أية معلومات يرى المستشار ضرورة إضانتها إلى التقرير
-23 تنشأ المنظمة بموجب قانون أو نظام أو مرسوم أو أمر أو قرار حسب ما تحدده قوانن وانظمة
البلاد) (
-21 عند إنشاء إدارة أو قسم جديد في منظمة ما ، الذي يحدث في الغالب هو أن تنقل الإجراءات
المتبعة في إدارة ما إلى الإدارة الجديدة ) (
هود الفكري للموظفن ) ( 􀀲 -26 من أهداف ونوائد الإجراءات التقليل من ا
-27 الإجراءات الطويلة والمعقدة تؤدي إلى تذمر المواطنن ونفورهم من الإدارات الحكومية ) (
-28 تعود كثرة حالات اللف والدوران للمعاملة إلى ترتيب المكاتب ترتيبا يتوانق مع تسلسل الخطوات
في إجراءات المعاملة ) (
29 من أعراض تعقيد الإجراءات كثرة عمليات الرقابة والتدقيق ) ( -
41 إنشاء وحدة دائمة للتنظيم والإدارة في المنظمة يعتبر من أنضل الوسائل لأجل مواجهة مشاكل -
المنظمة ) (
45 يعتمد تحديد عدد ونوع الإجراءات التي ستدرس على حجم برنامج تبسيط الإجراءات الذي -
سينفذ في المنظمة ) (
42 إذا كان البرنامج محدداً تجرى عملية حصر لجميع الإجراءات الموجودة في المنظمة ثم يصار -
إلى دراستها وتحليلها ) (
44 تعتبر عملية تحليل وتقييم المعلومات عن الإجراءات من اهم المراحل التي تمر نيها الدراسة ) -
)
43 يستحسن أن يعرض ويناقش المجلل مقترحاته وتوصياته بخصوص تبسيط الإجراءات مع الأقسام -
والإدارات التي شملتها الدراسة ومع الرؤساء والمسؤولن في المنظمة قبل وضعها في صورتها النهائية
في تقريره) (
41 قبل البدء بتنفيذ الإجراءات الجديدة المبسطة نلابد من الحصول على موانقة المسؤولن في -
الإدارة على ذلك ويمكن تسهيل عملية الحصول على الموانقة بواسطة تقديم دراسة مقارنة للإدارة
تبن الفرق بن الإجراءات القديمة والإجراءات الجديدة المقترحة وتوضح الفروقات المتوقعة ) (
46 تحدث حالة عنق الزجاجة عندما تحتاج بعض الخطوات إلى وقت أكبر من الخطوات الأخرى ) -
)
47 يتماز الأسلوب المتسلسل لسير العمل بالسرعة في إنجاز المعاملات ) ( -
48 شكل ترتيب الأسلوب المتوازي لسير العمل : -
أ -
ب -
49 يتماز الأسلوب المتسلسل لسير العمل بالتخصص) ( -
31 من الوسائل التي يمكن اللجوء إليها عند حصول الزيادة في كمية العمل :تكوين وحدات متحركة -
) (
35 انتقلت المعاملة من أ إلى ب نشير إلى ذلك في خريطة سير الإجراءات ب: -
أ ب ج - - -
32 قامت الموظفة أ بالكتابة على المعاملة ، نشير إلى ذلك في خريطة سير الإجراءات : -
أ ب ج- - -
34 يقوم المجلل الإداري بدراسة جميع عمليات خطوات النقل والتدقيق والتأخير والحفظ ننعظم -
تستهلك قسما كبيرا من جهود وأوقات الموظفن وتعتبر في معظم الأحيان غير مثمرة ) (
33 من اهداف النماذج أنها تعتبر وسيلة من وسائل الرقابة في تنفيذ مختلف المعاملات ) ( -
31 يلاحظ ان كثيراً من النماذج في الإدارات الحكومية وفي الشركات في البلدان النامية تصمم -
على أسس علمية ) (
36 يتعرف على النموذج عن طريق : أ المقدمة ب اسمه ورقمه - - -
37 جسم النموذج هو الجزء الرئيسي ويحتوي على التعليمات الثابتة والفراغات المتروكة لتعبأ نيها -
المعلومات المتغيرة المطلوبة ) (
38 تهدف مراقبة النماذج من الناحية الإيجابية إلى تحسن نوعية النماذج اللازمة لتصريف أمور -
وأعمال المنظمة ) (
39 تتم المراقبة على النماذج في المنظمة بتجميع وتصنيف جميع النماذج الموجودة في المنظمة ) -
)
11 الملف الرقمي للنماذج : ترتب نيه النماذج حسب التسلسل الرقمي لكل النموذج -
) (
15 الدليل التنظيمي هو وثيقة هامة من وثائق المنظمة يرجع إليها الموظفون عند اختلاف أو غموض -
في مهام الإدارات ) (
12 محتويات الدليل التنظيمي :مقدمة -
–
لمجة تاريخية
–
أهداف المنظمة المهام الرئيسية للمنظمة -
–
التقسيمات التنظيمية الرئيسية والفرعية
–
الوظائف الرئاسية
–
الخريطة التنظيمية الرئيسية والخرائط
التنظيمية الفرعية) (
14 من أغراض الدليل التنظيمي رفع معنويات الموظفن ) ( -
13 من المصادر الجاهزة : أ الموظفون ب السجلات والملفات - - -
11 دليل الاتصالات الإدارية في جامعة الملك عبدالعزيز دليل خاص) ( -

-

6