خطوة التفرغ تعتبر الخطوة الأخير حيث لابد في البداية أن تحصل على قبول من الجامعة ومن ثم ترفق القبول وتقدم طلب ايفاد داخلي لرئيسك المباشر ومن ثم يتم الرفع لادارة التدريب في المنطقة ومن ثم ترفع للادارة العامة للتدريب والابتعاث بالوزارة ومن ثم ترسل لوزارة الخدمة المدنية وهي الجهة المخولة باصدار قرار الايفاد من عدمه