[عماد الحسن]

أنصحكم بمراجعة العمادة أولاً لمعرفة التفاصيل منهم وبعدها تقدمي الخطاب
علماً بأني لم أقم بهذه الخطوات في السابق وأي صيغة ممكن تقدم للخطاب ومثال عليها:

سعادة عميد خدمة المجتمع بجامعة الملك عبدالعزيز ،،،حفظه الله
أتقدم إليكم بهذا الخطاب بخصوص استعادة رسوم الدورة البديلة في اللغة الانجليزية حيث أنني طالبة مقبولة في الماجستير بشرط التوفل، وقد تمكنت بحمد الله من اجتياز اختبار ستيب الأخير بالدرجة المطلوبة، وأرغب الآن في استرجاع رسوم الدورة البديلة التي قمت بدفعها حسب السند المرفق بتاريخ......
مع خالص التقدير لكم ولجهودكم في سبيل خدمة الطلاب بالجامعة ،، والله الموفق.

مقدمة الطلب/ .....................
طالبة ماجستير بقسم .................. كلية ..................
التاريخ ............. التوقيع.................