هل من الضروري ان تحفظ القيود في محاسبة التكاليف
|
طبعا كثير مهمة قيود محاسبة التكاليف خاصة المتعلقة بالامر الانتاجى
وهى تسير وفق منطق سهل
انه الامر الانتاجى عندما نبدأ به تخيله انه اصل وعم يتم بناؤه شوية شوية
والاصل دائما مدين وحتى يكتمل البناء يتم توسيط حساب اولا اسمه ح/ مراقبة انتاج تحت التشغيل سيجعل مدينا بكافة التكاليف الانتاجية التى ستنفق على مرحلة الانتاج ( البناء )
من مواد مباشرة وغير مباشرة واجور مباشرة وغير مباشرة وتكاليف صناعية اخرى ( كهرباء وماء وصيانة ووقود واجور مشرفين وعمال نظافة ... الخ )
وبالتالى فان القيود ستكون اولا متعلقة بالامر تحت التشغيل
من ح / مراقبة انتاج تحت التشغيل
الى ح مراقبة المخازن ( بقيمة المواد المباشرة
الى ح / مراقبة الاجور بقيمة الاجور المباشرة
الى ح / مراقبة التكاليف الصناعية الغير مباشرة بنصيبه من التكاليف المقدره ( مواد غير مباشرة والاجور الغير مباشرة والتكاليف الصناعية الغير مباشرة الاخرى )
عندما يكتمل الامر الانتاجى ، اصبح لاداعى لتوسيط هذه الحساب فنقوم بنقله الى حساب اخر لنميزه عن الاوامر التى مازالت غير مكتملة ، اى سنقفل حساب الانتاج تحت التشغيل ونجعله دائن لانه كان بالاصل مدين
ونفتح بدلا منه ح / مراقبة انتاج تام بالقيد التالى
من ح/ مراقبة الانتاج التام
الى ح / مراقبة الانتاج تحت التشغيل
يبقى حساب الانتاج التام مفتوحا حتى يتم بيعه وبالتالى يجب ان نخرجه من سجلاتنا ونقفله اى نجعله دائن بالقيد التالى :
من / مراقبة الانتاج المباع
الى ح/ مراقبة الانتاج التام
وبهذا القيد يكون الامر قد تم الانتهاء منه والمحاسبة عليه
يبقى فقط مشكلة التكاليف الصناعية الغير مباشرة التى حملناها على الامر الانتاجى لاننا حملناهاعلى الامر الانتاجى بقيمة غير فعلية بل بقيمة مقدره
لان الشركة لاتستطيع ان تحدد بالضبط نصيب كل امر من هذه التكاليف في بداية الامر ويجب ان تنتهى من كافة تلك التكاليف وهذا لا يحدث الا في نهاية السنة حيث يتم تحديد اجمالى كافة التكاليف الغير مباشرة الفعلية التى تكبدتها المنشأة خلال العام
حيث كانت خلال السنة اول باول تسجل التكاليف الغير مباشرة الفعلية بالقيد التالى
من ح / مراقبة التكاليف الصناعية الغير مباشرة
الى ح / مراقبة المواد ( الغير مباشرة )
الى ح / مراقبة الاجور ( الغير مباشرة )
الى ح / باقى التكاليف الاخرى ( الكهرباء والماء والصيانة ومواد النظافة والوقود
والمحروقات .... الخ )
ويلاحظ ان حساب مراقبة التكاليف الغير مباشرة جعل دائنا او ل مرة بالقيم المقدره ( الغيرفعلية )
ثم جعل مدين( بالقيم الفعلية )
ويبقى هذا الحال مستمرا حتى تنتهى السنة المالية ليتم مقارنة الفعلية مع المقدره ( اى نحدد فروقات التحميل )
وهنا قد تكتشف الشركة انها قد حملت الاوامر الانتاجية التى تم بيعها بمبلغ اكبر او اقل
ويجب ان تعدل حساب الانتاج المباع فاذا اردنا ان نزيدها نجعلها مدينة واذا اردنا ان نخفضها نجعلها دائنة
فاذا كان المبلغ المحمل اقل عن التكاليف الفعلية يعنى لازم نزيد حساب مراقبة الانتاج المباع بهذا الفرق بجعله مدينا
من ح/ مراقبة الانتاج المباع
الى ح / مراقبة التكاليف الصناعية الغير مبلشرة
واذا كان المبلغ المحمل اكبر من الفعلى يعنى يجب ان نخفض حساب الانتاج المباع بجعله دائن
من ح / مراقبة التكاليف الصناعية الغير مباشرة
الى ح / مراقبة الانتاج المباع