[نابغة]

لتحدد أولوياتك :

يمكن أداء ذلك في صورة الجدول الآتى:




مثال على الأ نشطة المختلفة:



و يمكن تقسيم الأنشطة إلى :
1 - أنشطة هامة و عاجلة و هذه نطلق عليها مربع الإدارة..
2 - أنشطة هامة وغير عاجلة و هذه نطلق عليها مربع التطوير و المشروعات بعيدة المدى..
3 - أنشطة غير هامة و عاجلة وهذه نطلق عليها مربع الخداع..
4 - أنشطة غير هامة و غير عاجلة و هذه نطلق عليها مربع الضياع..
و الآن ترى نفسك تقضى معظم وقتك في أي من المربعات؟ الطريقة الصحيحة أن تجد /ي نفسك تتعامل بالطريقة الموضحة:




وهناك تنبيهات وهي كالآتي :

1 - النسب المذكورة لتقسيم الوقت تختلف باختلاف طبيعة العمل و النشاط ..إلا أنه من المؤكد أنك يجب أن تؤدي جميع المهام التي تقع تحت نطاق مسئوليتك وهي مربع الإدارة و لربما في بادئة الأمر تصرف عليها 60 %من وقتك و كذلك يجب الاهتمام و القيام على الأمور التي ترفع من قدراتك و المشاريع بعيدة المدى، و أن تقوم على العمل من أجل تحقيقها عن طريق مهام صغيرة تؤدى بطريقة منتظمة لتحقق الهدف على المدى البعيد..
2 - السبب في انسياق الوقت الكثير و قضائه في المربع الثالث (مربع الخداع) هو الخداع العقلي بأن كل ما هو طارئ هو مهم و لسبب ما ..يختلط علينا الأمر بأن كل ما هو طارئ مهم، فمثلا الهاتف ربما تقوم بنشاط مهم ويأتيك هاتف ماذا تفعل؟ تجيب أم لا؟ معظم الناس يترك ما فيه و يجيب و هذا وقع في الخداع، و لكن ينبغي أن تسأل نفسك إذا كان مهم فلتجيب و إن لم يكن كذلك فلا تجيب و هذا مثال بسيط على التفكير بطريقة الأولويات وكذلك الانترنت قم بأخذ المعلومة التي تحتاجها ولا تغتر بالتصفح فلتتحكم/ي بنفسك..
3 - لو تأملنا نجد كل ما هو مهم في حياتنا من النوع “المهم غير عاجل” و لكن يحتاج لاستمرارية العمل عليه بانتظام لتحقيقه، أمثلة على ذلك المذاكرة في حياة الطالب للحصول على المعلومة و الاهتمام بالأسرة، و اكتساب خبرات ستحتاجها في المستقبل القريب أو البعيد كأنشطة اجتماعية –حفظ القرآن – الحاسب – اللغة الانجليزية . وهذه كلها لو تركت و أهملت في الوقت الحاضر سيأتي وقت و تكون من الأمور الهامة و العاجلة بدلا أن كانت من الأمور الهامة غير العاجلة مما يشكل ضغط نفسي كبير كما ترى الطالب الذي يذاكر بانتظام و الطالب الذي يذاكر عند قدوم الامتحانات.
5 - من الضروري مراجعة الأولويات بطريقة منتظمة فالأولويات تتغير وفقا لما يتجدد من معلومات أثناء التنفيذ..
وبعد الانتهاء عند الساعة 1 عود/ي مجددا للنوم بعد تناول أي شيء أو ترى برنامجاً في التلفاز لا يتجاوز مدته10 دقائق و من ثم الاستحمام والخلود للنوم مرة أخرى لأن السهر يعود علينا بالضرر ولن تستوعب المعلومات لكثرتها في المحاضرة في اليوم التالي لتنعم /ي بنوم من الساعة1:30 إلى الساعة 5 وهكذا تكون قد أعطيت لكل شيء حقه وهكذا تعاد الدورة مرة أخرى ..

يتبع ..