وللحصول على الموافقة بعد التخرج (بتقدير عالي) يجب كتابة خطاب بطلبكم وفيه كل البيانات عنكم وصور الأوراق الشخصية والجامعية والسيرة الذاتية، ويقدمها قريب الطالبة لإدارة الجامعة العليا ومكانها هو مبنى الجامعة الجديد عند عمادة القبول والتسجيل، تدخلوا مواقف السيارات في البدروم وتمشي للأخير تلاقي بوابة تدخل منها وتطلع الدور الثالث لمكتب معالي مدير الجامعة.
وبعدها تعطوه الملف الكامل لكم وتطلبوا الحصول على منحة، فيقوم السكرتير بتنظيم المعاملة وتوقيعها من مدير الجامعة وتحول لعمادة الدراسات العليا ثم للكلية المطلوبة للموافقة وبعدها ترجع المعاملة من نفس الطريق، علماً بأن كل محطة تصلها أو تخرج منها معاملتكم يكون لها رقم صادر وتاريخ يجب معرفته للمراجعة، وفي النهاية تصلكم الموافقة ويتصل بكم مكتب مدير الجامعة ونقول لكم مبروك،
علماً بان هذه الخطوات احتمال تستغرق وقت طويل ويجب سرعة تقديمها من الأن لكسب الوقت والله يعينكم.هنا تجدوا لوائح وأنظمة الدراسات العليا في الجامعة
http://graduatestudies.kau.edu.sa/co...ng=AR&cid=1525
بالنسبة للخطاب المقدم منكم لمعالي مدير الجامعة فلا توجد له صيغة محددة
ولكن هذه صيغة مبدئية مقترحة علماً بأنه يمكن لكم التعديل عليها حسب رأيكم:
بسم الله الرحمن الرحيم
معالي مدير جامعة الملك عبدالعزيز حفظه الله
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته وكل عام وأنتم بخير وعافية بمناسبة شهر رمضان الكريم أعاده الله عليكم وعلى الأمة العربية والإسلامية بالخير والبركات، وأسأل الله تعالى بأن يجزيكم خير الجزاء لما تقومون به من جهود كبيرة لتشجيع التعليم العالي في المملكة العربية السعودية عموماً وفي المنطقة الغربية بشكل خاص.
أتقدم لمعاليكم أنا الطالبة ............................... وجنسيتي هي .............. ، خريجة جامعة الماك عبدالعزيز بجدة من كلية ............ تخصص .......... في العام ....... هـ بتقدير .............. ، أتقدم لمعاليكم الكريم بهذا الطلب لأتشرف بالحصول على منحة دراسية حتى أستطيع إكمال دراسة الماجستير بكلية ........... في تخصص ......... في هذه الجامعة التي قدمت لي الكثير في السنوات الماضية ،
أسأل الله القدير بأن أوفق لخدمة هذا البلد الطيب "المملكة العربية السعودية" الذي عشت فيه سنوات طويلة ووجدت فيه الأمن والأمان بين إخواني وأخواتي من أبناء هذا الوطن المعطاء الذي قدم ومازال يقدم الخير الكثير لأبنائه وكل من يعيشون فيه ويسكنوه على أرضه الغالية.
كلي أمل في أن أجد من معاليكم الاستجابة لطلبي هذا لأحصل على الفرصة المناسبة لأكمال دراستي العليا في هذه الجامعة الكبيرة جامعة المؤسس الملك عبدالعزيز طيب الله ثراه حتى أكسب الأجر الجزيل من الله تعالى، وتجدون مرفقاً جميع الوثائق الرسمية الخاصة بي من مستندات رسمية وشهادات جامعية وصور شخصية ، شاكرين ومقدرين لمعاليكم الكريم على كل ما تقومون به في سبيل دعم العلم وتشجيع طلابه ، جزاكم الله خيراً وتقبل منكم صالح العمل.
ابنتكم / ............................
رقم البطاقة / جواز السفر ............................
رقم الهاتف ...............................
البريد الإلكتروني .............................
التاريخ 9/9/1431هـ